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【学习身边榜样】爱岗敬业脚踏实地——记广德法院档案室科员呙雯皎

2021-04-10 11:51

来源：澎湃新闻·澎湃号·政务

人物简介

呙雯皎，女，安徽广德人，1988年10月15日出生，2011年7月毕业于安徽大学档案学系，同年进入广德法院工作。在档案管理的岗位上一干就是十年，期间克服了卷多人少的矛盾，踏实得做好每天的接收归档工作，查阅调卷工作。在信息化的大潮下，努力更新自己的知识储备，不断在实践中完善自己的工作方式方法，并协助完成了法院库存档案的数字化这一项目。同时注重自己的思想进步，牢固树立“以人为本”的思想，奉献自己，服务他人。

先进事迹

呙雯皎，女，1988年10月15日出生于广德，2011年7月毕业于安徽大学档案学专业。同年通过省公务员招录考试进入广德法院工作。档案工作是一项重要的社会工作，内容复杂，涉及面广，对经济社会发展有着重要的作用。但是收集、整理、保护、归档等工作非常繁杂，而且这项工作无名无利，默默无闻。在这十年的平凡岗位上，始终如一日地忠于职守，爱岗敬业，热爱着档案工作，踏踏实实得做好每一天。

一、建立规范化制度，狠抓落实，实现了档案管理的有迹可循。

依照《档案法》以及上级有关文件的规定，参考我院2010年升省特级时制定的相关制度，随着信息化的发展，逐步完善了广德法院的规章制度，并悬挂上墙，宣传到位。使档案管理的每一个环节都有章可循，在工作中，严格抓好各项规章制度的落实情况，做到依法依规章制度办事，使广德法院的档案工作切实走上制度化管理的道路。

在制度的执行方面，该同志坚持原则，严格纪律，在借卷、调卷查卷的过程中，认真负责，从不以权谋私，对手续不全的查卷人，一律回绝。同时严格遵守保密法及最高人民法院的保密规定，严格要求自己，不乱说一句话，对不属于公开范围的文件做到真正的保密。在她工作十年的时间里，从未发生过丢失、篡改、烧毁和失密泄密事件。

二、全面抓基础工作，强化管理，建设了规划化的档案室。

该同志在2011年进入法院档案室工作，那时候还处于电脑单机录入与查询案件，主要以实体卷利用为主的档案纸质化利用阶段。随着信息化的发展，法院的档案信息化对原始的档案工作也提出了更高的要求，首先是目录的信息化，接着是全文的电子扫描可阅览。广德法院在2017-2018年将库存卷宗的档案数字化外包给上海中信公司，在两年时间里，630万页的库存，该同志和中信公司做对接，一本一本的清点卷宗，扫描公司数字化加工结束，又一本一本得复查卷宗是否有遗漏。诉讼卷宗在法院的所有档案中是数量最大，种类最多，最难的一部分，这一部分是法院档案的重中之重，是进行档案利用的基础，是档案发挥价值的重要一环。

我院的档案是实行集中统一的管理，在过去的每一年她都会对库存档案进行一次清查，及时发现问题，解决问题。同时努力开发档案资源，先后编写了广德法院的全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编等材料。在2017年度广德法院被评为“广德市档案先进单位，

2019年省高院对广德法院进行“全省法院档案工作评议评价”活动中，广德法院荣获“优秀”。这是在她的积极努力之下，带领整个档案室同志们的齐心协力之下奋斗的成果。现在的广德法院基础设施完善，室藏丰富，我院的各类档案约有十五万卷之多，并且门类齐全、资料完整。各个年度的移交、借阅都做了详细的登记，建立的统一的台账。

三、讲服务，重利用，为各项工作提供了便利的服务。

从发展的角度出发，档案的社会价值就是对社会发展和人类生活的利用价值，最主要可以概括为两点：档案的凭证作用和档案的参考作用。

广德法院档案的日常利用对象主要为三类：一类是当事人、律师；二类是本院干警；三类是其他相关机关，如检察院、公安局、纪检监察机关等等。我院每年接待的对外利用都是上千人次，法院为维护当事人的合法权益提供了依据。对内利用更是少则几人次，多则几十人次。法院档案工作可以说是审判工作的坚实后盾、是执行工作的查考依据。我们的诉讼卷宗，为相关部门的办理案件提供了非常宝贵的资料，节约了他们的时间成本。

在平时的对外接待中，该同志对查阅者总是和蔼可亲，耐心细致，尽量缩短当事人的等待时间，并灵活运用邮寄这种形式，为远在他乡的案件当事人寄送文书，获得了当事人的感激。

根据档案管理的相关规定，以保管档案一万卷设专职档案工作人员一人为基数，每超过二万卷增配一人。但由于人员有限，该同志带领档案室的另外两名同志，客服困难，加倍工作，坚强得挺了过来。