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南京浦口:积极探索12345热线“只投诉一次”工作新标杆

2021-04-15 14:30
来源:澎湃新闻·澎湃号·政务
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今年以来,浦口区不断深化“先解决问题再说”工作机制,提出了“只投诉一次”工作新标杆,做到一次投诉、一跟到底,问题不解决、服务不断线,用实干实效服务于民,取信于民。自1月1日正式启动实施以来,一季度重复投诉下降率达5%、群众满意度提升率1.5%,受到群众好评,成效初显。

变被动投诉为主动服务。12345热线工作中,有些问题因客观原因确实不能短期内解决,这在一定程度上留下了工单办结、事未解决隐患。为破解该瓶颈问题,浦口区化被动为主动,对每起事未解决诉求在工单办结时向群众承诺解决时限,在解决过程中以月为单位,视轻重缓急主动对接诉求人一次以上,告知解决进度,牢牢掌握问题化解主动权,全面防控重复投诉、问题发酵、矛盾扩大风险。一季度以来按月联系率达100%,如期解决746件、解决率达92%。

变人工管理为平台管理。12345热线面广量大,日益多元,待解决问题每天发生、解决时限长短不一、责任单位不确定,人工管理事未解决诉求事倍功半,也不能实现精准高效。针对管理难题,浦口区自主开发了“只投诉一次”事未解决跟踪服务平台,事未解决诉求统一入库,按照“谁办理、谁签收”原则限时签收。平台根据承诺时间,分成当月“应联系”、“应解决”两种类型于月初自动“报警”,提醒承办人员及时联系,按期解决。平台对全区各承办单位解决率、联系率每天自动统计公示,让承办单位掌握工作进度,不断压实工作责任。

变单线服务为双线联处。选取江浦街道、汤泉街道开展“网格化+12345”融合试点,对进入平台管理的事未解决诉求,12345承办人员与网格员做到信息互通、工作互动、矛盾联处。问题入库时,12345承办人员及时将相关基础信息告知诉求人所在的网格员,网格员记入工作日志。问题推进过程中,12345承办人员履行主责主办职责,负责推进问题如期化解,同时与网格员密切互动,利用网格员的工作便利和优势,与诉求人面对面勤沟通、勤反馈,双线服务,让群众真切感受到满满的诚意。

部分素材来源:南京市浦口区行政审批局 徐文君 李植文

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