《时间管理》作者:如何击退拖延症

澎湃新闻记者 徐明徽

2017-06-17 07:59 来源:澎湃新闻

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时间总是不够用,人际关系不够广,事情拖到最后一刻才会做,想要减肥总是无法成功,成功总是差了那么一点,这大概是人们经常会遇到的问题。
“我们每个人的时间都是有限的,一天24小时,一年365天,如果按照人均80岁来算的话,一生也就29200天。如何使用我们的时间其实就决定了我们的工作和生活状态。”
畅销丛书作家吉姆·兰德尔(Jim Randel)近日来到上海,接受了澎湃新闻记者的专访,向大家介绍了时间管理的秘诀。
吉姆·兰德尔毕业于哥伦比亚大学法学院,是一名律师兼企业家。三十多年来兰德尔一直致力于个人成长方面的研究,他的“个人管理”丛书,如《时间管理:如何充分利用你的24小时》《毅力:如何培养自律的习惯》《人际网络:将人脉的力量最大化》等畅销全球超过20个国家,在中国就曾两次荣登电子书畅销版的榜首。
兰德尔的作品2012年引入中国,兰德尔说自己也没想到在遥远的中国有这么多读者会喜欢他的书。“读者的来信我每一封都会回复,很多中国读者写Email给我,向我咨询个人成长方面的问题和困惑,比美国读者还要多。”兰德尔告诉澎湃新闻记者,他感觉中国读者更清楚自己的问题和需要改进的地方在哪里,拥有很强的上进心。
关于个人成长的书籍有很多,兰德尔的这套丛书有一些特别。没有冗长的文字描述和深奥的理论描写,而是像PPT演示一般的排版。“我们大概已经阅读了无数本关于时间管理的书籍和文章,但这一阅读过程本身就是在浪费时间,理论也大同小异。事实上,有关时间管理的原则,你需要知道的大约只有50条。我将50条理论融进了这本《时间管理》的小册子中,读者一个小时就能读完。”兰德尔表示,他特意采用的简洁设计,“虽然形式简约,但我对待其中的信息却非常认真,不要把形式和内容混为一谈。”
“时间是一种快速移动的资产。你所拥有的时间就只有那么多。如何运用你所拥有的时间对于你的前程来说,将是至关重要的。”在公众眼中兰德尔无疑是个成功人士,经营企业,身兼律师、畅销书作家,身兼三职的他能将时间安排得恰到好处。
兰德尔说自己也不是生来就如此高效,“我十几岁时也一团糟,没有时间概念。做事情爱拖延,必须要学习的东西非得等到大半夜才会拿起书本。读了法学院后,开始意识到时间管理的重要性。”
然而在阅读了大量相关书籍后,兰德尔产生了困惑,“大部分时间管理的书籍太注重技巧,比如怎么省下5分钟、10分钟。但实际操作下来,会发现反而带来了麻烦,眼光只盯着小地方。”
兰德尔认为“意识”是时间管理的先决条件。“首先应该回顾下日常生活,你把每一分钟用在了什么地方,时间日志会让你更了解自己,也让自己保持敏感,而不是麻木。”
目标是成功的催化剂,兰德尔的记事本上,总是会写上一段时间内的长期目标和短期目标。兰德尔称之为“目标提供路线”。“当你画完这张目标提供路线后,可以清晰看到目标和时间互相连接的过程,越清晰,人们的接受度越高,也越有完成的冲动和使命感。”
“选择很重要,也很困难。在完成上面的步骤后,你需要做一个彻底的反省,找到一个平衡点。你到底想要得过且过——做你现在马上想做的事;还是为未来着想——做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢。”
兰德尔还是给大家泼了点冷水:“我不打算告诉你,只要你努力奋斗就可以得到任何想要的东西。生活却偏偏不是这样,很多因素和时间都超出了人们的控制能力范围,而这将会对你的生活走向产生影响,生活是不公平的。”
“但我可以告诉你,通过做出正确的选择,通过使自己保持一种想要成功的姿态,你就可以获得更多的机会,去实现你想要达成的目标。”
有毅力、会时间管理、懂人际交往,这些是天生的吗?后天能否塑造?兰德尔对此抱有乐观的态度:“这些能力并不像IQ一样是天生的,我自己和身边无数人的案例证明,它们是可以培养的,这就像是一种生存的软技能。我在书里介绍了一些很有意思的方法,去训练自己,然后养成习惯。”
兰德尔有4名子女,每个孩子性格各不相同。“我的小儿子很害羞,大女儿容易发胖想减肥。他们都有着现阶段需要去克服的问题,作为他们的父亲,我能做的就是以身作则,协助他们制定一些计划。可能在开始阶段会有反复和小挫折,但随着计划的推进,他们会自觉地参与进来。懒惰、拖延、消极是每个人都会出现的情绪和行为,不要把‘敌人’想得太强大,你越了解自己,越从实际入手训练自己,‘敌人’就越不堪一击。”
自我意识、自律、上进心、专注力、创造力、毅力、说服力、时间管理,兰德尔将这8点列为生活技能。
兰德尔告诉澎湃新闻记者,他观察过许多商业、法律界人士,成功人士往往非常注重观察自己的生活效率,并不断加以改进。“别人不喜欢做的事情,成功人士也不喜欢做。尽管如此,成功人士还是去做了。这句话是E.N.格雷在《成功学研究》中提到的观点,我很赞同。所以如果你愿意,从现在开始去改变一些东西吧。”
责任编辑:石剑峰澎湃新闻报料:4009-20-4009   澎湃新闻,未经授权不得转载
关键词 >> 拖延症

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