HR必备丨巧妙使用数据透视表，从多角度分析公司人力成本

9012年已经过了一半，各公司年中的总结除了要回顾前半年撸起袖子加油干的成果，还要考虑下半年是扩大业务范围广招人才亦或者勒紧裤腰带。现代社会，对于企业来讲，人力成本越发不可忽视，那么如何通过Excel表格制作数据透视表分析人力成本呢？

今天职场君交给大家一个简单的方法，为广大HR排忧解难，通过巧妙使用数据透视表，公司人力成本以及薪酬数据一目了然，学会了，你就是万万千HR中最靓的仔~

数据透视表可以详细地分析薪酬数据，通过数据透视表还可以汇总分析数据，然后通过数据透视图直观地展现出来，从而对公司的人力成本有直观的认识。

我们下面通过例子对薪酬表中部门、职务、工资总额、应付工资和实发工资进行分析，一起来看——

Step01：打开薪酬表，选中表内任意单元格，单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。

Step01

​Step02：弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮，弹出“数据透视表字段”窗格。

Step02

​Step03：在数据透视表中双击“求和项 : 工资总额”，弹出“值字段设置”对话框，进行设置。

Step03

​Step04：双击“求和项:应付工资”，弹出“值字段设置”对话框，进行设置。

Step04

​Step05：在“数据透视表字段”导航窗格中将“职务”移至“筛选器”区域。

Step05

​Step06：返回数据透视表，单击“职务”筛选按钮，选择“经理”，单击“确定”按钮。

Step06

​Step07：撤销筛选“经理”操作，单击“数据透视表工具 - 分析 ”选项卡中“数据透视图”按钮

Step07

​Step08：弹出“插入图表”对话框，选择所需的样式，单击“确定”按钮即可。

Step08

​我们一起来看最终效果——

最终效果

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