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锦州中院：电子卷宗随案生成及一键归档效果初显

2020-05-28 04:22

来源：澎湃新闻·澎湃号·政务

2020年3月26日，锦州中院在锦州地区率先使用“电子卷宗集约流转”模式，成立“电子卷宗加工工场”，确立了全市法院电子卷宗随案同步生成的集约化管理、标准化编目和社会化外包。此举实现了对电子卷宗的智能分类、随案生成、节点留痕、集中编目、统一核验。

上线至今，扫描生成卷宗97815页，为全市法院自动编目462741页，合计为1183个案件提供了完整便捷的电子卷宗，有力地完善了电子卷宗质检流程，规范了电子卷宗编目标准，提升了审判质效，节省了经费支出。

扫描团队

2019年6月新的办案系统上线后，电子卷宗随案生成的工作压力骤增，编目文件数量暴涨、司法辅助人员之间工作内容的时段安排不同、卷宗编目标准不统一、电子卷宗核验工作量大等问题严重影响了电子卷宗生成、应用的协同性和高效性。针对这一现状，锦州中院确定了“分散扫描、集中编目、多方核验”的工作模式，案件相关的文件直接在生成法院进行扫描，然后电子卷宗编目工作集中到市中院的“电子卷宗加工工场”，在减轻基层法院、法庭的工作压力的同时提高了编目工作的规范性和准确率。协调相关科技公司对服务外包人员进行了专门培训，由员额法官、书记员为服务外包的扫描编目人员培训专业知识，确保了编目质检的专业性和准确率。工作中优化了归档卷宗的核验流程，扫描人员核验后提交给司法辅助人员核验，由司法辅助人员在办案系统内提交一键归档，档案室随时对归档案件进行抽查。