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【两会·法院说】建设人民法院信息化3.0版 打造智慧法院
原创 泉州中院 泉州市中级人民法院
近年来,泉州中院着力推进诉讼电子卷宗随案同步生成,重点坚持以电子卷宗为主线向法官、诉讼参与人和政务部门提供电子卷宗智能服务,全面开发和支持电子卷宗在诉讼服务、案件办理和司法管理中的深度应用,为建成人民法院信息化3.0版、打造智慧法院提供核心支撑。
诉讼服务
1
金融案件一体化办案平台
建设时间:2018年4月
面向当事人、诉讼代理人提供全程无纸化、全流程覆盖、全天候24小时运行的网上诉讼服务平台。
2
司法送达网公开服务网(外网)
建设时间:2018年4月
泉州法院司法公开服务网
司法送达网
01
电子送达:当事人或律师等诉讼参与人可通过司法送达网凭账号密码登录查看和签收;
全市两级法院所有的送达公告发布在司法送达网,方便工作人员操作、提高效率;
方便当事人查看,为当事人节省公告费。
02
卷宗公开:面向案件当事人、代理人提供在线查询案件及进度、在线查看电子卷宗正卷材料。
03
律师在线:提供律师事务所单位整体注册、分配和管理所在律师事务所工作人员及权限,律师凭账号密码登录后办理,提供在线立案、在线递交材料、在线编目、在线送达。
3
跨域诉讼服务平台
建设时间:2015年6月
2017年被最高法院推广到全国,与综治委网格化协助送达机构及信息技术方案被编入2017年最高法院首部司法改革案件选编案例。
01
跨区域当事人就近立案就近办理诉讼事务的便利性
02
推行当事人、代理人在泉州范围内任意诉讼服务中心或人民法庭办理网上诉服身份认证、确认送达地址、就近领取送达文书、就近查阅复制电子卷宗、就近办理诉讼文书递交与扫描。
案件办理
1
电子卷宗应用
建设时间:2017年7月
01
随案同步生成电子卷宗,为网上办案、网上诉服、司法公开、司法管理直接引用电子诉讼文件提供基础数据服务。
02
提供智能辅助及深度应用,电子卷宗的全卷检索、左看右写、网上阅卷、文书辅助生成、格式文书自动盖章、裁判文书电子签名、网上审签、修订留痕、电子盖章、法条检索、案例参考等。
【一键生成格式文书】民事、行政、刑事等如传票、出庭通知书、举证通知书等常见格式文书90%以上的批量生成、批量盖章功能,15张左右格式文书平均用时不到五秒。
在线审签
【一键生成裁判文书】法官草拟文书,可以一键生成文书样式,辅助法官拟写文书,提取诉讼参与人的身份信息、案件基本信息等,为法官减少工作量。
法官在线撰写文书实现左看右写、OCR技术可以复制黏贴
2
统一送达平台(内网)
建设时间:2016年5月开始
2018年12月29日被福建高院推广到全省;为全国其他多个省市法院复制使用。
01
建成全市法院统一送达平台
02
打通与电子卷宗系统文件数据实时对接,提供办案人员、送达人员从电子卷宗系统一键发起送达功能;送达平台包括统一送达系统(内)、司法送达网(外)、电子送达(小程序)、移动送达APP、智能送达终端(硬件)等软硬件。
03
平台集成了电子、电话、短信、邮寄、委托和公告等送达功能模块,集成了基层网格人员协助送达、当事人全市任意窗口自助领取、当事人或代理律师代为直接送达等新型送达机制功能模块。
04
平台与通讯运营商、邮政快递公司、城乡社区网格系统实现数据对接。
司法管理
1
案件评查系统
建设时间:2020年1月
中院自主开发专门的发改案件评查系统。
案件一经审判人员发改即自动推送案件评查办公室综合组审核发起评查,全程通过评查系统使用完整的电子卷宗评查案件进行无纸化评查和流转。改变“纸质卷宗难流转、流转慢、效率低;评查时间长、法院之间交叉评查难”等问题,使案件评查可以突破地域限制,更为便捷、高效、安全。
2
福建法院统一案件监管平台
建设时间:2017年7月
全市法院应按照“控制增量、消化存量”的工作导向,坚持开展清理长期未结诉讼案件工作,充分利用福建法院统一案件监管平台,健全完善监管督办制度,严格执行审理进度报告制度,承办人要及时填写台账信息。督办领导要加强监管和督办,持续开展长期未结诉讼案件清理工作,坚决杜绝“前清后积”“边清边积”。
“三分技术七分制度”,电子卷宗管理重点在于“管理”,而非“电子”,建立、推进完善健全的电子卷宗管理机制是根本所在。
泉州中院创新文件管理制度,辅以信息技术,健全完善电子文档管理,旨在为智慧法院建设奠定坚实基础。
这些应用得益于泉州中院电子卷宗全生命周期管理模式。2018年7月,中院进一步将分散于各部门的材料收转、卷宗扫描、文书印制、信息录入、卷宗装订等文件管理职能剥离出来,设立专门文档管理机构——电子文档中心一站式管理,升级专门文档管理平台,将涉及文件第一时间接收或第一时间形成的关键岗位和节点:收转、扫描、盖章、文印、法庭,以及文件第一时间出口的岗位和节点:送达、公开、阅卷、出具生效证明等从其他部门剥离到电子文档中心集约化一站式流水线办理,建立起从文件到档案的全过程接收、扫描、编目、流转、利用,直到销毁或归档的全生命周期管理机制,现集中了收件、文印、扫描、编目、数据加工、卷宗归档等7大类,工作人员40人。各基层法院设立文档分中心,全市电子卷宗初步形成一体化、专业化管理格局。
供稿人:电子文档中心 李宪
原标题:《【两会·法院说】建设人民法院信息化3.0版 打造智慧法院》
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