高校年鉴质量如何？框架结构和内容记载要与时俱进

年鉴补史之缺，纠史之偏，详史之略，对于今人后人都是珍贵的文献资料。

11月1日至3日，第八次全国地方专业年鉴研讨会暨首次全国高校年鉴论坛在上海交通大学举行。该会议由中国出版协会年鉴工作委员会和上海交通大学主办，中国版协年鉴工委会地方专业年鉴工作部、高校年鉴工作部（筹）、上海交大党史校史研究室承办。

根据国家图书馆提供的最新数据，至2017年上半年，我国公开出版的高校年鉴有320多种，约占全国公开出版、连续出版的各级各类年鉴4000多种的8%。

从数量上看，高校年鉴“异军突起”。那么如此众多的高校年鉴质量如何？中国版协年鉴工委主任许家康与中国版协年鉴工委副主任黄丽研读了近年来出版的10种大学年鉴，包括《中国人民大学年鉴》《上海交通大学年鉴》《浙江大学年鉴》《武汉大学年鉴》《山东大学年鉴》《四川大学年鉴》《暨南大学年鉴》《北京工业大学年鉴》《哈尔滨工程大学年鉴》《广西医科大学年鉴》等。

在研讨会现场，黄丽从信息容量、内容结构、条目编写三个方面分析了10种高校年鉴的质量。“年鉴是信息载体，年鉴的有效信息占比是年鉴质量的一大标志。”黄丽称，上述高校年鉴主要实行条目化设计，以表格、名录、题录为主的二次文献所占篇幅比例高达38.9%，其中占比最高的《浙江大学年鉴》达到60.3%；占比最低的《山东大学年鉴》也有20.3%；《武汉大学年鉴》运用表格、名录等二次文献形式发布学校的基本信息，以150个页码、相当于21万字的篇幅分别介绍学校方方面面的情况，有效信息高度密集。

“但从信息容量看，高校年鉴也存在突出问题。”黄丽提到，高校年鉴一次文献（实行“拿来主义”的原文照录）以占全书总篇幅的10%左右为宜，有的高校年鉴占比偏大，导致有效信息不能高度密集。此外二次文献的10种资料形式在高校年鉴中尚未普遍运用，尤其是十分适合用于高校年鉴的文摘、链接资料等资料形式完全不见踪影，随文插图在10种高校年鉴中也是一片空白。

从内容结构看，年鉴内容一般分为“综合情况、动态信息、检索系统、附属资料”四个部分。黄丽发现10种高校年鉴的动态信息都很全面，附属资料数量不菲且切实有用，但书前的综合情况过于单薄，还有7种高校年鉴未能在书中为统计资料开设专栏，8种高校年鉴书后没有主题索引。

在条目编写方面，黄丽认为多数高校年鉴都有严格的体例规范，不过条目化不够彻底，有些高校年鉴条目所占篇幅达不到全书总篇幅的50%。有的条目独立性不强，还有的条目仍可见套话、空话和可有可无的字、词、句。

“总而言之，从我们拜读的10种大学年鉴来看，其中大多数有效信息容量较大，内容结构合理，条目编写规范，总体质量较优。少数高校年鉴由于内容结构不合理，一次文献占比偏大，条目化不彻底，加上检索系统不完备，显得质量平平；个别年鉴看起来像文件资料手册，不大像年鉴。”

中国版协年鉴工委副主任、上海社会科学院副院长张兆安有着18年的年鉴编撰经验。对“如何编撰好专业年鉴”，他在现场分享了四个方面的思考。

一是科学的框架结构。“一本年鉴到底有什么用处？存史和应用。年鉴作为大型资料工具书，不仅仅是编好了放着，还要让更多人去使用。那么，年鉴的框架结构是最重要的。”

在张兆安看来，专业年鉴就是专业领域的综合性年鉴，比如“上海经济年鉴”一定要理解为“经济领域的综合性年鉴”，这样的话年鉴的框架体系会很全面、很系统、包容万象，不会漏掉重要信息。“如果经济年鉴仅仅理解为经济界的内涵，那么，体育、文化领域内容就不会写进去，因为还有体育年鉴、文化年鉴。但是，如果理解为经济领域的综合性年鉴，那体育方面的彩票、文化方面的文创产业就应该都记载进去。”

第二，张兆安认为年鉴编撰要有严密的责任体系——撰稿者要对编辑负责，编辑要对主编负责，主编要对编委会负责。这是因为，年鉴条目的撰稿者来自不同部门，不同层面，而且参与程度不同，水平也参差不齐。“这个时候编辑就很重要，要善于把作者撰写的年度条目初稿进行精心加工，主编也要悉心编审。 ”

第三，年鉴要有科学的组稿方式。一本年鉴的出版时间是否得以保证，和组稿方式很有关系。张兆安以《上海经济年鉴》为例，“每年撰稿人都有变化，于是《上海经济年鉴》于每年11月开组稿会议，稿件完成时间、撰稿内容都会在组稿会议上得以确认。”此外，《上海经济年鉴》还实行组稿人制度，专门负责与各撰稿人的进度与内容沟通，使得《上海经济年鉴》能够保证在每年五月底前出版。

最后，张兆安认为年鉴编撰要有超前的发展意识，框架结构和内容记载要与时俱进。“年鉴不变是常态，但不可以一成不变。现在社会变化速度太快，若不把重大变化的历史痕迹留下，以后会有遗憾。”

为加强全国各高校年鉴的沟通与交流，提高高校年鉴质量和影响，11月1日下午，中国出版协会年鉴工作委员会高校年鉴工作部在上海交通大学正式成立。高校年鉴原归在地方专业年鉴工作部，这次将单独设立高校年鉴工作部，成为全国年鉴行业社会团体即中国版协年鉴工作委员会的分支机构之一。