每个月整理一次电脑桌面

不只是找不着东西让人抓狂，数据文档找不着同样是令我们丧失注意力、让内心抓狂的一大原因。

看看自己的电脑桌面是不是已经拥挤不堪、乱成一团了，是不是堆满了写了一半的报告或计划书、以防万一的备份数据、替换前的文档、下载的资料或者图片视频、不知何时下载的文件……

凌乱不堪的电脑桌面，导致我们不得不面对一大堆无关紧要的东西，搅得我们不是东瞧西看，就是心猿意马，于是该做的事情越积越多，却迟迟无法付诸行动。而且电脑桌面越是凌乱不堪的时候，往往越是临近截止日期、无论时间还是心态方面都应付不过来的时候。越是面对这种情况，我们越容易方寸大乱，导致注意力进一步下降。

虽然只是个人浅见，但我觉得他们根本不知道自己想要的东西到底放在了哪个角落。

和在生活中找东西的情况一样，在电脑桌面上找需要的文档的时间，以一年为单位计算的话，累计下来也一定不是个小数目。

让我们动起手来，把电脑桌面也整理得像房间里的桌面一样整洁干净吧！

整理的方法如下：

首先，每个月给自己设定一个专门用来整理电脑桌面的时间。无论是月初还是月末都可以，把定下来的日子标记在日历或者日程表中。

接着，删除不需要的文档或文件夹。删除之后，建立以下5个文件夹整理电脑桌面：

①保存、参考用

②已完成（虽然日后使用的概率低，但是还不能马上删掉）

③本周需要的东西

④本周不作处理，但是正在进行中的事项

⑤其他

其中，我们只把第③项“本周需要的东西”放在电脑桌面，而把其他4项全部移到电脑桌面之外的存储盘中，比如“本地硬盘的D盘”“外接硬盘”“云盘”等。同时保存在两个地方，以做好备份。

需要注意的是第⑤项“其他”。

这个文件夹专门用来存放现在不能删除但又无法归拢到①至④项中的文档或文件夹。在每月一次整理电脑桌面的时候，要记得建立一些文件夹，并用类似“2021年11月”这种年月要素来命名，然后把相关的文档或文件夹全部移到第⑤项文件夹中。

只要这样经年累月坚持整理下来，当日后需要用到文件夹中的数据时，就能非常便捷地找出来。

实际上，单单通过整理桌面这件事，就能让我们的注意力提升一个档次。每个月一次，每次只要花上几十分钟，时间不多，但效果立现，强烈建议动手一试。

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