【持续优化营商环境（三）】康保法院标准化规范化加强档案管理 助推审判工作开展

“近年来，为方便当事人等查阅诉讼档案，提高档案查询效率，康保县人民法院加大力度促进档案管理信息化建设，多举措提高服务质量，高标准推进档案升级应用，不断提升当事人满意度，切实落实司法为民、司法便民，为助力审判事业发展，优化法治化营商环境提供有力保障。”

一是建立健全规章制度，提升档案工作标准

随着审判工作量的增加，康保法院诉讼档案归档工作也日趋繁重，康保法院党组高度重视档案管理工作，多措并举抓好档案的规范化、数字化、专业化建设，确保档案管理工作水平有新提高。为实现档案管理规范化、专业化，制度化，康保法院健全了10项档案管理规章制度，保障了档案管理工作有序运转，有力地防止不规范借阅、调档现象，确保档案安全保密。在与业务庭室对接方面，档案室积极做好档案交接归档、借阅工作，对诉讼卷宗归档时间、归档要求、归档信息填写、档案数字化系统的使用等具体操作中提出专业且具有实操性建议要求，并定期通报案卷归档情况，以提高档案室与各业务庭室配合工作效率，确保档案工作有序进行。

二是明确档案管理细则，确保档案规范统一

康保法院诉讼档案种类繁多，有民事类、刑事类、行政类、执行类等，目前包括诉讼档案、文书档案、基建档案、会计档案、声像档案、实物档案等，院内藏诉讼案卷3.5万余卷、5万余册，文书档案1215卷、17325件。为了做到科学分类、规范整理，使其更好地服务法院审判工作，康保法院围绕科学、规范管理制定了档案分类方案，划分了保管期限标准，建立了全宗卷目录（纸质版及电子版），同时，进一步提高档案电子化进程，对库存档案逐页进行电子扫描，完成了档案数字化管理，对各类档案实行科学分类、集中管理，做到了归档完整、准确、及时、规范，为档案查阅提供了极大的便捷。

三是创新开展档案服务工作，提高档案利用率

为了更好地服务公安、检察、监察等部门及当事人档案查阅工作，提高法院档案查询服务效率，康保法院安排专人负责卷宗调阅工作。按照《人民法院档案查（借）阅管理规定》的工作要求，严把审核关，防止案卷信息的不合理利用。在档案管理中心设置绿色通道，缩短审批周期，做到及时更新阅卷申请，及时审批，及时反馈：如档案部门查询其有无犯罪记录等，由档案人员将来人携带的相关证明材料进行加盖公章予以反馈；同时在一站式诉讼服务中心增设查询窗口，由执行局轮流指派相关工作人员提供关于失信的查询业务，对于查询失信业务以外的，则由导诉人员指引当事人等到档案室凭相关证件进行档案查询；积极与电信部门联系，设置档案查询专用电话一部，方便异地人员咨询档案查询业务。

法院档案不仅仅是对法院审判工作的历史记录，更是服务于审判、服务于社会的有力载体。今后，康保法院将进一步严格要求、加强自身素质、切实强化岗位责任、牢固树立服务意识，严格按照相关规定，做好档案的整理、归档、统计、保管、保密、销毁等环节的工作，努力推动康保法院档案工作再上新台阶。

供稿：赵晓冬

原标题：《【持续优化营商环境（三）】康保法院标准化规范化加强档案管理 助推审判工作开展》

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