职场最强，3分钟搞懂，数据讲解到底用什么样的图表最合适

之前的两期推送中，读者朋友对Excel图表的图形应用很感兴趣，今天我们讲一讲条形图、饼图和推挤柱形图的应用场景，小伙伴们收藏起来吧！

与排名相关的数据适用“条形图”

条形图可以完整显示长标签

条形图，容易给人留下“是横向放置的柱形图”的印象。但它其实是适用于很多商务场合的非常好的一种图表。

条形图的最大的特点，是可以显示较长项目名称的全称。同时，即使项目很多，也不会影响视觉效果。所以，项目名称较长（或者长度不一）的数据、项目较多的数据，最适合用条形图展示。

刚开始时不好判断什么样的数据适用条形图，这时可以先生成柱形图，柱形图的视觉效果不好时，不要犹豫再试一试条形图。与排名等相关的数据，毫无疑问，条形图更好懂。

柱形图和条形图的区别：

标签较长时，在柱形图呈斜向排列，不好看懂。为了避免这种情况发生，图表要足够宽。

如果是条形图，相同大小的地方足可以完全收录数据。

在条形图中选择逆序排列：

制作条形图时，如果直接将表里的数据转化成图表，位于原表中最上部分的项目，会被放在图表的最下部，需要多加注意。如果需要这种效果则没有任何问题，但大多数场合下，为了让条形图的效果更好，会让竖轴呈逆序排列，再将数值轴的标签向下移动。具体操作参考以下内容。

这样，条形图就做好了。

比较各公司所占份额时用“饼图”

饼图的使用窍门：

饼图，是用来表示各要素分别占100%中的多少的图表。能表示比例的图表还有“堆积柱形图”和“面积图”，不过，饼图是其中使用频率最高的图表。

虽然饼图图表在展示各要素所占比例方面非常好用，但对有些数据也无能为力。具体来看，把以下数据转换为图表时，需要多多注意。

⿟ 数据种类较多

⿟ 各数据之间的差值较小

饼图适合表示3～8种数据。如果数据有10种、20种之多，饼图内哪部分表示的是哪个数据，就会不好理解。

同时，各个数据之间差别不大时也需要注意。如果所占比例大体相同，制成饼图后，不好判断哪个值是最大值。

数据种类较多时，归纳入“其他”：

在饼图中，如果数据种类（项目数）太多，会不容易分清。特别是小值的地方，占的弧度短还都集中在饼图的左上部分，不好区分。标注“数据标签”时也比较费力。

数据的种类最好保持在3～8种之间，超出这个范围时试着把小值数据全部纳入“其他”。

设置数据标签

在饼图中，需要显示除项目名称之外的其他信息时，点击[设置数据标签格式]，可以选择显示“值”、“百分比”、连接标签和圆弧的“引导线”等。

展示增长率要因的“堆积柱形图”

将国内和国外的销售额图表化

堆积柱形图，是将各项目的数据柱纵向叠加的一种图表。叠加后的整体柱长表示该项目的合计值，所以在这个图表里既可以看到各项目的值，也可以看到各项目的合计值。例如，将国内和国外的销售额制成堆积柱形图后，各自的增长率和各自的合计增长率显示在同一个图表中。

在簇状柱形图里，可以显示各项的销售额走势，但无法显示合计值的走势。

在表示合计值的柱形图里，看不出国内·国外的比率。

使用堆积柱形图，可以一次性查看各项的销售额走势和合计值的走势。

在堆积柱形图中，想要更清楚明白地表示各项目的走势时，设置“系列线”。设置系列线的操作如下。

 【推荐！】在数据柱上部显示全体合计

Excel生成的堆积柱形图的默认设置中，并不显示各项的全体合计值的数值。但是，考虑到显示合计值的数值更利于进行比较，能增加图表的好懂性，因此除非有特别的理由，还是推荐显示合计值的数值。

要在堆积柱形图里显示全体的合计值的数值，操作稍显复杂。操作步骤如下。关键是“制作含合计值数值的图表”。

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