新手制作协议书，记住6步，让老板满意、轻松走上转正加薪路

在商业活动中，合作的前提条件除了共同做生意赚钱之外还需要相互理解、彼此信赖和相互支持，否则是无法合作、共同工作的。但是在合作之前需要约定合作单位的相关事宜，如利润分配、承担的责任和权利、各方投资规模以及纠纷解决等。所以合作协议书必须规范、正式，要明确具体事宜等。

拓展更多业务，增加更多的收益，这是企业今年重点工作之一。为了明确企业与合作伙伴的利益、责任和纠纷制度，现在需要拟定一份合作协议书。老板组织相关部门人员研究协议书内容，并要求入职没多久的助理小张做记录以方便会后整理，会议上各部门把相关事宜都清楚汇报出来。老板让助理小张对各部门的意见进行整理，制作一份正式的合作协议书。

原始稿件

老板看后表示不太满意，他说道：“在制作合作协议文档时，注意到文档格式的设置，但是每段标题没有突出显示，使文档层次不清晰；对于总经理对股东会负责的条款，使用项目符号，不能清楚展示条款的数量；最后，该文档没有使用密码保护。”

逆袭效果

在资深文案的帮助下，助理小张对合作协议进行修改，首先为每段标题添加大写编号，使文档层次非常清晰；对于总经理对股东会负责的条款，使用编号让条款展示更清楚；最后为合作协议文档添加密码保护，有效地保护文档安全。

看到了小张的工作能力，老板十分高兴，立即批复人事部门给他办理提前转正的手续。

下面，职场君具体介绍一下如何制作这样一份协议书——

设置协议的格式

打开原来的菜鸟效果文档后，首先要设置文档的格式，如字体样式、对齐方式、段落格式等，操作如下。

1.打开“合作协议.docx”文档，首先设置正文字体为仿宋、字号为五号；然后设置标题文字字体为宋体，加粗并居中对齐。最后设置标题文本字符间距为1.3磅、段前为2行、段后为1行。

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2.按住Ctrl键选择每段文本的标题，在“字体”选项组中单击“加粗”按钮，然后再单击一次“增大字号”按钮，设置标题文本适当突出显示。

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3.选择正文中除标题外所有文本，设置首行缩进2字符、行距为1.3磅、段前和段后均为0.5行。至此，文档格式设置完成。

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为每段标题文本设置序号

为了更清晰地表示各段内容和协议包含的规定，我们可以为每段标题文本设置序号，也可以为并列的文本添加编号或者项目符号。下面介绍具体操作方法。

1.按住Ctrl键选中每段文本的标题，切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“编号”下三角按钮，在列表中选择合适的编号。

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2.可见选中文档前面标注选中的编号。保持编号文本为选中状态，再次单击“编号”下三角按钮，在列表中选择“定义新编号格式”选项，在打开的对话框中单击“字体”按钮。

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3.打开“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置标题文本的字体、字号、字体颜色以及效果。

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4.然后再为正文添加项目符号，首先选中需要添加项目符号的文本，单击“段落”选项组中“项目符号”下三角按钮，在列表中选择“定义新项目符号”选项。

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5.在打开的对话框中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框，选择合适的符号，单击“确定”按钮。

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6.返回文档中，保持文本为选中状态，再次单击“项目符号”下三角按钮，在列表中选择添加的符号。

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7.最后再为正文添加编号，即选中文本，单击“编号”下三角按钮，在列表中选择合适的编号样式。

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使用密码保护文档

合作协议制作完成后，可以为文档添加密码保护。这样只有被授权密码的用户才能打开该文档，查看或修改内容。下面介绍保护文档的具体操作步骤。

1.首先单击“文件”标签，在“信息”选项区域中单击“保护文档”下三角按钮，在列表中选择“用密码进行加密”选项。

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2.弹出“加密文档”对话框，在“密码”数值框中输入密码，如123456，单击“确定”按钮。

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3.打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”数值框再次输入设置的密码，单击“确定”按钮。

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4.然后保存并关闭文档，当再次打开该文档时，会弹出“密码”对话框，只有输入正确的密码才能打开该文档。

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此外还可以添加升级效果——添加边框和底纹

在word中，用户可以为文本添加边框和底纹进行美化，为文本添加底纹时，可以添加纯色或图案。下面介绍具体操作方法。

为文字添加边框

1.打开“合作协议.docx”文档，选择标题文本，然后切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“边框”下三角按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”选项。

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2.打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡的“设置”选项区域单击“阴影”图标，在“样式”列表框中选择边框样式，设置颜色为橙色、宽度为1磅，单击“应用于”下三角按钮，在列表中选择“文字”选项，单击“确定”按钮。

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3.返回文档中，可见在选中的文本四周出现了设置的边框效果。

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4.如果设置“应用于”为“段落”，则为选中文本所在的段落添加边框。若单击“选项”按钮，还可以打开“边框和底纹选项”对话框，设置距正文的上、下、左、右间距。

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添加底纹

1.如果为文本添加纯色的底纹颜色，可以直接选择相应的文本，切换至“开始”选项卡，单击“段落”选项组中“底纹”下三角按钮，在列表中选择合适的颜色即可。

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2.除了上述方法之外，也可以通过“边框和底纹”对话框设置底纹颜色，可以设置纯色填充也可以设置图案填充。选择文本，再次打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，在“填充”选项区域中设置填充颜色，然后在“图案”选项组中设置样式和图案的颜色，设置“应用于”为“文字”，在“预览”选项区域中可以查看效果，然后单击“确定”按钮。

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3.操作完成后，可见选中文本填充设置的图案，如下左图所示。如果设置“应用于”为“段落”。

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4.文本部分填充的是白色，用户可以选中文本，在“底纹”列表中选择“无颜色”。

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添加页面边框

在“边框和底纹”对话框中可以设置页面边框的效果，和设置边框操作差不多，在“页面边框”选项卡中设置边框样式和颜色即可。除此之外，还可以设置艺术型的边框，在“边框和底纹”对话框中单击“艺术型”下三角按钮，在列表中选择合适的样式，然后设置宽度，单击“确定”按钮，单击“确定”按钮，如下左图所示。即可为页面设置艺术型边框，如下右图所示

添加页面边框

这样一个亮丽有气质的协议书就制作好了！

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