学会SmartArt图形3个技巧，光速完成图表，办公高效

SmartArt图形的应用很广泛，一般用于制作流程、关系、组织结构等图形，本任务主要介绍SmartArt图形的插入、应用样式和设置颜色，下面将介绍其他编辑操作。

添加形状并输入文字

当插入SmartArt图形后，用户可以根据实际需要添加或删除形状，下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“添加形状并输入文字.xlsx”工作簿，选择需要添加助理的图形，参考最上方“董事会”形状。切换至“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“添加助理”选项。

第一步

第二步、返回工作表中，可见在选中图形的下方添加空白的形状。

第二步

第三步、选择“总经理”形状，单击“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“在下方添加形状”选项，即可在选中形状下方添加空白形状。

第三步

第四步、选择“生产部”形状，单击“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“在前面添加形状”选项，即可在选中形状前面添加空白形状。

第四步

第五步、形状添加完成后，还需要在空白形状内添加文字说明。切换至“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“文本窗格”按钮。

第五步

第六步、打开“在此处键入文字”窗口，选择项目符号右侧空白处，即可在图形中选中对应的形状，然后输入文字。

第六步

第七步、输入完成后，关闭该窗口，可见输入的文字为默认的格式。在“字体”选项组中统一设置字体格式，查看最终效果。

第七步

更改SmartArt图形的布局

用户创建好SmartArt图形后，如果感觉该图形的布局不是很合适，可以根据需要进行修改，下面介绍具体操作。

第一步、打开“更改SmartArt图形的布局.xlsx”工作簿，选中创建的SmartArt图形，切换至“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“版式”选项组中“其他”按钮，在列表中选择合适的版式。

第一步

第二步、若选择“姓名和职务组织结构图”选项，返回工作表中，可见图形的版式已经更改为选中的布局。

第二步

第三步、选择“董事会”形状右下角的形状并右击，在快捷菜单中选择“编辑文字”选项。

第三步

第四步、在形状内即可输入文字，输入完成后在“字体”选项组中设置字体的格式。

第四步

tips：删除SmartArt图形

选中需要删除的SmartArt图形后，按下键盘上的Delete键即可将其删除。如果用户需要删除SmartArt图形中某个形状时，先选中该形状，然后按下Delete键即可。

第五步、按照相同方法在姓名形状内输入各部门负责人姓名，并设置统一的格式。

第五步

第六步、按住Ctrl键选中所有姓名的形状，切换至“SmartArt工具-格式”选项卡，在“形状样式”选项组中设置形状填充的颜色。

第六步

tips：切换其他布局

可以根据需要选择其他布局，选择图形，单击“版式”选项组中“其他”按钮，在列表中选择“其他布局”选项，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中选择布局即可。

切换图形的方向

当插入SmartArt图形时，默认情况是从左到右的布局，用户可以根据需要将其设置为从右向左的布局，下面介绍具体操作方法。

第一步、打开“切换图形的方向.xlsx”工作簿，选择SmartArt图形，切换至“SmartArt工具-设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“从右向左”按钮。

第一步

第二步、可见SmartArt图形的方向切换为从右向左。

第二步

将图片转换为SmartArt图形

在任务02中创建带有图片的SmartArt图形，用户也可以将图片转换为SmartArt图形，下面根据任务02的内容介绍将图片转换为SmartArt图形的方法。

第一步、打开Excel软件并命名为“将图片转换为SmartArt图形”，然后切换至“插入”选项卡，单击“图片”按钮，在打开的对话框中选择合适的图片，最后单击“插入”按钮。

第一步

第二步、适当调整插入图片的大小和位置，切换至“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”选项组中“图片版式”下三角按钮，在列表中选择合适的版式，如“图片重点流程”选项。

第二步

第三步、操作完成后 ， 可见在功能区显示“SmartArt工具”选项卡，切换至“设计”选项卡，单击“创建图形”选项组中“添加形状”下三角按钮，在列表中选择“在后面添加形状”选项。

第三步

第四步、返回工作表中，可见在后面添加了形状，并且可以添加图片和文字，而且两个形状之间通过向右的箭头连接。

第四步

第五步、根据需要添加形状，然后单击形状中的图片插入符，即可打开“插入图片”面板，单击“从文件”按钮，在打开的对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。

第五步

第六步、按照相同的方法插入其他图片，然后打开“在此处键入文字”窗口，并输入文字，适当添加项目符号。

第六步

第七步、选择创建的SmartArt图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡的“SmartArt样式”选项组中设置图形的样式。

第七步

第八步、然后在“SmartArt工具-格式”选项卡的形状样式中设置图形的填充和边框效果，在“开始”选项卡的“字体”选项组中设置字体格式，查看最终效果。

第八步

想要学习更多Excel技巧，看这里——

《拒绝低效：逆袭吧，Excel菜鸟——Excel这样用才高效》

本书作者将多年工作和培训中遇到的同事和学生常犯的错误、常用的低效做法收集整理，形成一套“纠错”课程，以“菜鸟”小蔡在工作中遇到的各种问题为主线，通过“暖男”先生的指点，让小蔡对使用Excel进行数据展示、分析和计算逐渐得心应手。内容上主要包括Excel数据处理的错误思路和正确思路、Excel操作的低效方法和高效方法，并且在每个案例开头采用“菜鸟效果”和“逆袭效果”展示，通过两张图片对比，让读者一目了然，通过优化方法的介绍，提高读者Excel的应用水平。每个任务结束后，还会以“高效办公”的形式，对Excel的一些快捷操作方法进行讲解，帮助读者进一步提升操作能力。此外，还会以“菜鸟加油站”的形式，对应用Excel进行数据处理时的一些“热点”功能进行介绍，让读者学起来更系统。