新手办公学会2个技巧，秒速共享数据透视表，提升效率50%

要想实现多人同时对一张数据透视表进行编辑操作，可通过共享功能实现。在Excel中共享数据透视表可分为两种方法，一是在局域网中实现共享；二是在云端实现共享。下面将分别对其方法进行介绍。

在局域网中共享数据透视表

用户要想让数据透视表在同一局域网中能够供所有人员查阅，可将数据透视表所在的工作簿进行共享。

下面以共享“电子产品销售统计”数据透视表为例，介绍在局域网中实现共享的操作方法。

步骤一、右击功能区，在打开的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。

步骤一

步骤二、打开“Excel选项”对话框，在“从下列位置选择命令”列表中选择“不在功能区中的命令”选项，并在其列表框中选择“共享工作簿（旧版）”选项。

步骤二

步骤三、在右侧“自定义功能区”列表框中，选择“审阅”选项卡，并单击“新建组”按钮，新建组。然后单击“添加”按钮，将“共享工作簿”命令添加至此。

步骤三

步骤四、单击“确定”按钮，完成自定义操作。在“审阅”选项卡中，单击“共享工作簿（旧版）”按钮。

步骤四

步骤五、打开“共享工作簿”对话框，勾选“使用旧的共享工作簿功能，而不是新的共同创作体验”复选框。

步骤五

步骤六、击“确定”按钮，在打开的系统提示框中单击“确定”按钮。

步骤六

步骤七、此时当前工作簿标题上已显示“已共享”字样。

步骤七

共享加密的数据透视表

在局域网中，如果只想让部分有权限的人员查阅，可将当前数据透视表进行保护共享操作。

步骤一、按照以上步骤01~步骤03的操作，在“审阅”选项卡中添加“保护共享（旧版）”命令。

步骤一

步骤二、在“审阅”选项卡中，单击“保护并共享工作簿（旧版）”按钮。

步骤二

步骤三、打开“保护共享工作簿”对话框，勾选“以跟踪修订方式共享”复选框，然后在“密码”文本框中输入密码。

步骤三

步骤四、单击“确定”按钮，在“确认密码”对话框中再次输入相同的密码，然后单击“确定”按钮。

步骤四

步骤五、在打开的系统提示对话框中，单击“确定”按钮。

步骤五

步骤六、此时当前数据透视表文档已实现保护共享操作。在该文档中双击任意单元格，系统会提示不能更改数据透视表的相关提示。

步骤六

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