表格输入数据有门道，掌握3个绝招，再复杂的总结表也能高效

年终结算我们要面对各种各样的报表制作，表格中就少不了要面对各种单元格格式。

一些和我吐槽，报表制作中各种格式搞混乱，容易出错，在处理表格时，要输入的数据太多太复杂，工作量巨大，经常要为整理档案数据彻底加班。

平时办公过程中，我们在表格办公中，需要花费大量多余的时间，在不同的工作表中输入数据，为了解决这些困难，我们就需要不断掌握新的Excel操作技巧。

今天职场君给大家介绍一波输入数据的操作小技巧——

批量输入相同数据有绝招

在实际工作中，经常需要在相邻的单元格中重复输入相同的数据，如果逐一输入肯定会浪费很多时间，在此，将介绍一种高效率的批量输入技巧。

步骤一、在需要输入相同数据的区域上方输入数据。

步骤一

步骤二、选择E3:F3单元格区域，将鼠标光标置于 区域右下角，按住鼠标左键不放向下拖动鼠标。

步骤二

步骤三、拖动至合适位置后释放鼠标，单击出现的“自动填充选项”按钮，从列表中选择“复制单元格”选项。

步骤三

步骤四、按照同样的方法，复制其他相同的内容。

步骤四

快速为选定的区域输入数据

上述技巧介绍了相邻单元格重复输入的技巧，在此将介绍如何为多个不连续的单元格输入相同的数据，其实操作也是比较简单的，具体的操作方法介绍如下。

步骤一、按住Ctrl键的同时，依次选取需要输入数据的区域。

步骤一

步骤二、输入数据，然后按下Ctrl+Enter组合键确认输入。

步骤二

步骤三、从中可以看到选定的区域已全部填充了相同的数据。

步骤三

如何启用填充柄和单元格拖放功能：

打开工作表发现不能使用填充柄和单元格拖放功能，需执行“文件>选项”命令，打开“Exce l选项”对话框，在“高级”选项，勾选“启用填充柄和单元格拖放功能”选项即可。

如何启用填充柄和单元格拖放功能

轻松实现数据在不同工作表中的备份

运用Excel工作时，为了防止数据丢失，通常会将数据复制并粘贴到其他工作表中，但是，除此之外，还有没有更便捷的方法将数据备份到其他工作表中呢？

步骤一、按住Shift键的同时单击包含数据的工作表标签以及03，选择四个工作表。

步骤一

步骤二、在包含数据的工作表中，选取A2:G9单元格区域。

步骤二

步骤三、单击“开始”选项卡上的“填充”按钮，从展开的列表中选择“成组工作表”选项。

步骤三

步骤四、弹出“填充成组工作表”对话框，选中 “全部”单选按钮，然后单击“确定”按钮即可。

步骤四

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