别让办公为难2020，Word审阅这么玩，新年才能玩出彩

2019年刚刚过去不久，2020年职场生活就接踵而至，很多职场练习生在办公中要处理Word文档，其中会碰到各式各样的数据校对核准问题，文字或者符号的纠正亦复如是，不少还是去年积攒下来的历史遗留问题，到现在也不见解决。

今天职场君就给大家介绍一下如何实现初步的文档审阅，以下是5个简单而神奇的审阅功能——

快速对文档实施检查

当完成一个大型文档的制作后，可能会由于一些原因导致录入错误，那么用户可以先利用系统提供的“拼写和语法”功能进行大致的检查。

步骤一、通过文件菜单，打开“Word选项”对话框，从中选择“校对”选项，在“在Word中更正拼写和语法时”选项区中进行勾选，并单击“设置”按钮。

步骤一

步骤二、打开“语法设置”对话框，在“语法和风格选项”列表框中，勾选相应选项，单击“确定”按钮。

步骤二

步骤三、返回“W o r d选项”对话框，单击“确定”按钮，返回W o r d文档，单击“审阅”选项卡上的“拼写和语法”按钮。

步骤三

步骤四、文档编辑窗口右侧出现“语法”窗格，有错误处会显示红色和绿色波浪线，用户只需根据提示进行修改即可。

步骤四

快速查找同义词

在编辑文档时，用户可能会需要查找出某一词语的同义词，通过文档的“审阅”功能可以轻松实现。

步骤一、打开文档，选择需要查询同义词的词语，单击“审阅”选项卡上的“同义词库”按钮。

步骤一

步骤二、打开“同义词库”窗格，可以在列表框中看到和所选词语词义相同的单词。

步骤二

如何将当前文档以PDF格式导出？

打开文档，执行“文件>导出>创建PDF/XPS文档”命令，单击“创建PDF/XPS文档”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，单击“发布”按钮进行发布即可。

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神奇的实时翻译

在查看文档的过程中，有时需要查看某些单词或词组的含义，但使用翻译功能又显的繁琐，那么此时可以进行屏幕实时翻译，其操作很简单，具体介绍如下。

步骤一、在“翻译”列表中选择“翻译屏幕提示”选项，启用该功能。

步骤一

步骤二、将鼠标光标放置在需要翻译的单词或者词 组上。此时，便会在单词上方显示半透明译文框。

步骤二

步骤三、若将光标移至译文框中，则可清晰显示出翻译的内容。

步骤三

步骤四、单击译文框底部的功能按钮，可以实现更 多的操作，如查看详细信息、朗读单词、复制译文等。

步骤四

按需自定义Word词典

在Word中可以使用多个自定义词典来检查文档的拼写，而对于一些专门的技术名称、技术术语、外语单词以及某些单词的替换拼写等，可以自定一个词典涵盖这些单词，方便对文档的拼写检查。

步骤一、打开文档，执行“文件>选项”命令，打开“Word选项”对话框，选择“校对”选项，单击“自定义词典”按钮。

步骤一

步骤二、打开“自定义词典”对话框，单击“新建”按钮。

步骤二

步骤三、打开“创建自定义词典”对话框，选择保存路径和保存类型，输入文件名，单击“保存”按钮，返回“自定义词典”对话框，在“词典列表”列表框中可看到自定义的词典，单击“编辑单词列表”按钮。

步骤三

步骤四、弹出“自定义词典”对话框，在“单词”选项输入单词后单击“添加”按钮，将其添加至“词典”列表框中，单击“确定”按钮返回“自定义词典”对话框并确认，返回“Word选项”对话框确定即可。

步骤四

简繁转换不求人

由于工作的需要，一些人会使用繁体字与客户进行交流，所以，繁体字的录入与编辑是至关重要的。为了适应更多的转换词汇，下面将介绍一种自定义繁简转换词语的方法。

步骤一、打开文档，切换至“审阅”选项卡，单击“简繁转换”按钮。

步骤一

步骤二、打开“中文简繁转换”对话框，选中“简体中文转换为繁体中文”选项，单击“自定义词典”按钮。

步骤二

步骤三、打开“简体繁体自定义词典”对话框，从中根据需要对简繁体转换的词语进行自定义，设置完成后关闭对话框。返回上一级对话框确认即可。

步骤三

转换为繁体字的效果——

最终效果

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