【干部工作】清水河县：四大举措抓好干部人事档案数字化建设工作

人事档案

今年以来，根据自治区、市委组织部数字化建设的有关要求，为扎实做好干部人事档案管理，全面推进干部人事档案管理的数字化、规范化水平，清水河县以严格签订合同、严格工作管理、严控档案质量、严格人员监督“四严”为抓手，圆满完成了全县干部人事档案数字化建设工作。

严格签订合同。干部人事档案数字化是当前干部人事档案工作的中心任务。县委组织部将实施干部人事档案数字化建设工作列入重要工作日程，多次召开专题会议研究部署。按照有关要求，委托相关涉密资质的档案数字化公司，依照相关法律规定，起草项目合同书，对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做了严格要求，并签订合同。

严格工作管理。在档案库房和数字化扫描室安装高清监控摄像头，实现档案室全天候全方位无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。同时，为确保干部人事档案数字化建设保质保量完成，县干部人事档案管理中心严格做好档案的出入库交接签字制度，分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理等一系列工作，切实做好数字化建设工作落实。

严控档案质量。为确保数字化档案信息真实、完整、规范，我们按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的相关要求，对缺失的档案材料及时补充完善，并对收集补充的材料认真鉴别，确保符合数字化要求。

严格人员监督。按照档案法及干部人事档案管理的要求与规定，严格制定了档案管理人员的工作职责、岗位职责，干部人事档案的保护与安全保密制度，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密。

截止目前，清水河县顺利完成了3061卷干部人事档案数字化建设工作，实现了干部人事档案计算机一键查询、无纸化管理和利用。通过此次干部人事档案数字化建设，提升了干部人事档案工作信息化水平，提高了档案的利用效率，也使原始纸质文件得到了有效保护，实现了档案永久保存。为今后干部人事档案保存、管护等工作奠定了坚实基础。

来源：清水河县政府网

原标题：《【干部工作】清水河县：四大举措抓好干部人事档案数字化建设工作》

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