【组织工作】扎鲁特旗委组织部 “三举措”规范文书档案管理

为进一步加强和规范文书档案管理工作,保证档案真实记录、完整有效，方便迅速查找、复印和传阅文件资料，切实提高文书档案利用率，扎鲁特旗委组织部三措并举，规范做好文书档案的收集整理归档工作。

做好立卷收集管理工作。按照归档材料“齐全、完整、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固”的要求，由办公室负责，各组室中心配合，准确把握文件立卷归档的时效性，对已办结文件及时立卷归档整理装订，未办结文件认真做好记录。同时，对立卷档案仔细甄别、分清主次，把好全宗入口关，确保该归档文件一个不漏、不该归档文件不致混入，并按照归档文件材料的保存价值确定保管期限，对不同保管期限文件材料分门别类立卷，科学建立目录编号、检索系统。

做好档案保管利用工作。强化日常管理，严格落实“八防”措施，采取“定目标、定时间、定责任、定范围”四定措施，集中力量对积存档案彻底清库，加快档案管理规范化进程；邀请旗档案局专业人员到部机关现场指导档案工作，重点从档案整理的方法、步骤等要求进一步规范，认真梳理档案资料，对各类档案的分类、排列、编号采用统一格式、统一要求、统一整理装订，并对封皮、目录表等统一制作、打印，确保档案资料完整、规范，文书档案管理工作水平有效提升，确保文件严格按照《档案法》及《档案实施办法》的规定归档。在档案提供利用上，要求坚持原则、执行规定、热情服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

做好档案管理制度执行工作。按照相关要求，建立健全了管档人员工作职责制度、档案借阅查阅登记制度、保密制度及档案学习培训制度，制作了文件查（借)阅登记薄，凡是查（借）阅文件需注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途，由档案管理人员按规定期限及时督促收回，确保文书档案安全。通过强化制度和规范程序，使部机关文书档案管理工作有章可循，有据可依，切实提高了文书档案规范化、标准化管理水平。

原标题：《【组织工作】扎鲁特旗委组织部 “三举措”规范文书档案管理》

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