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西乡塘区法院高新法庭书记员工作记录（二）

2020-12-11 17:55

来源：澎湃新闻·澎湃号·政务

西乡塘区法院高新法庭自2018年6月正式运作以来，截止日前共计收案14207件，结案11244件，先后荣获2019年南宁市集体三等功、2019年度全市法院工作先进集体、2019年度西乡塘区法院先进集体、2019年度西乡塘区法院新闻宣传和信息调研先进集体。

一路走来，法庭取得如今的成绩离不开员额法官们的尽职尽责，更离不开助理和书记员的辛苦付出。员额法官的兢兢业业为众人知晓，但我们也不能忽视助理及书记员的努力奋斗。

作为司法辅助人员，法院审判工作的主要环节都离不开书记员的参与，接下来就让我们登录“书记员小张”的账号，看看书记员的工作是怎样的吧。

“嘀”，信息确认中……

“嘀”，身份载入中……

“嘀”，验证成功，即将登陆……

“欢迎你，书记员小张”

第一步——记庭

#问答

“如果你是书记员小张，今天你会出现在哪个审判室？”

A.一号审判室

B.三号审判室

C.六号审判室

D.All in

“正确答案，选D”。

作为简案组的书记员，书记员小张的的档期很满，他的一天基本是随着法官在六个审判室来回转，“八点半一个小额程序，九点半一个民间借贷，十点半合同纠纷，有时候遇到当庭提交证据或者其他情况，十一点半的庭往往会开到中午一两点”。

记庭，考验的是书记员的基本功，对于5年书记员资历的小张来说，他自有“八字真言”的攻略秘籍。“眼疾手快，耳聪心明”，他在纸上一挥而就，新来的书记员不解其意，“且听我细细道来”，张老师推了推不存在的眼镜。

眼疾——其实是指庭前阅卷，熟悉案情。熟悉当事人的诉讼请求，核查当事人双方的举证，了解案件事实的基本面貌，分析审理重点，做到对全案心中有数；

手快——就是指手速了。“天下武功，唯快不破”，书记员的工作要求有一项就是打字速度快，不仅要快，还要“快、准、全、细”，所以要不断练习自己看打和听打技能，提高速记能力；

耳聪——要想听得清楚，就要提升专注力。就像是做英语听力考试，不过考的是多方当事人的陈述答辩，所以要心无旁骛地听，才能不漏一字一句，不误一丝一毫；

心明——就是先学法后用法。像是建设工程施工合同纠纷、公司股权纠纷等一些繁案难案，专业术语较多，如果没有较厚的法律知识底蕴，就会出现笔录不准确或者遗漏等问题，会影响审判人员对案件的公正裁决。

分享完记庭秘籍后，小张又抱起案卷准备下楼，他下午有两个庭要记，“下午三点半，四号庭不见不散”。

听证会现场的书记员

第二步——报结

每个月的的报结节点，都是一场战争。

“临近绩效节点，请各团队加紧报结”，在看到群公告发出后，小张不由得又加快了手上的速度。

填报系统、上传文书、扣除审限……他眉头轻皱，神色严肃，“呼，成功一个”，靠近节点的时候，系统总是不堪重负有些卡顿，所以她总是会有点紧张。“我手头上还有10个”，小张点点键盘下压着的案卷，在团队群里报数，每到报结日前后，每个审判团队的工作重心都会偏移一会，调动人手加紧报结，而身为主力军的书记员，肩膀上的担子更重一些。

“认真、耐性、细致是书记员的工作法宝”，小张侧过头说，“填错一个数字，勾错一个选项，传错一份文件，都会导致其他部门的工作人员跟着忙碌”，说完他又继续盯着屏幕打字。

庭后工作不轻松，除了系统报结，书记员还需要负责裁判文书的送达、上诉案件的移送、案卷归档装订……寥寥几个字，背后的难度和麻烦可不少，庭前“送达难”，庭后也不容易，“被告找不到，有时候还遇到原告也送达不到的情况”，小张翻翻案卷，“这时候就需要公告送达了”。送达完判决文书，有时候又迎来上诉状，盖生效章、签收上诉状、发缴费通知书、邮寄上诉状、整理案卷，一波运作下来，一个上午就过去了。

下午四点半，小张终于完成了自己的报结任务，紧了一天眉头的他终于笑眼弯弯，“还有文书上网没做呢”，说着小张又点开系统，“趁着今天有时间，快点做完！”

核对材料的书记员

值班的书记员

第三步——归档

装卷归档是书记员工作的重头戏之一。

“从案卷的封面，到案卷最后的送达回证及当事人送达地址确认书，要认真检查案卷的每一页，要仔细整理案卷的每一张材料，才能装订出一本不扣分的优秀案卷。”小张掂掂比字典还厚的一本案卷说，“排序和装订是一个锻炼自己的过程”。

小张在的是办公室是扫描组的大客户，这间20平方米的办公室不仅有着3名书记员，还有满箱满柜的案卷。“原本我们单人的案卷就很多，又刚好凑在一起，案子一车车运出去，又一车车运进来”，小张一边说着话一边推车去等电梯。“系列案整好了？”路过的同事打趣他，“不是，这车都是一案子，分了8卷呢”。

这项枯燥又重复性的工作，是新来的书记员学习的第一件事，三两个人围着老师请教，抱着案卷一本本对照学习的场景小张还记忆犹新。“先排序——对着目录一张张排下来，从立案到结案要一目了然；再补正——查漏补缺，证据材料该上光盘附光盘，该入证物袋方证物袋，正副卷分开；最后编码——材料页数多需要按照顺序分册，每册厚度不超过1.5厘米，页数不超过200页；制表移送扫描组生成电子卷宗”。

如果说记庭考验的是专心，报结考验的是细心，那归档考验的肯定是耐心，小张正对着目录清点文书，“归档没有什么捷径技巧，就是要坐得住静下心。”

书记员的工作琐碎而繁杂，他们中有烈日下跑过工地踩过田埂跟着写调勘察笔录的她，有加班至深夜完成节点报结任务的他，有一天连开了6小时庭的她，有一个人一只铅笔一把尺子清完一车归档案卷的他，有碰上周末也准时坐在书记员位置上宣布开庭纪律的她……每一个“他们”都是“我们”，都是努力奋斗、勤勤恳恳的法院人，在追求公正正义的道路上，我们携手共进，并肩前行。