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多地密集取消年会:线上年会悄然火爆,有企业办会费用超十万

红星新闻
2021-01-13 14:16
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红星新闻1月13日消息,今年,你的公司办年会了吗?如果还没有,那今年应该无法举行了。据红星新闻记者不完全统计,截至目前,国内已有包括安徽、河北等超过15个省市明文规定,取消年会、团拜等群体聚会和人员聚集性活动。

年会取消,一些为公司承办“线下年会”业务的广告公司和餐饮企业受到不同程度影响。不过,在不少企业改办“线上年会”的际遇里,一些“线上年会”筹办公司却获利非凡。有公司向红星新闻记者介绍,其在半月内收到的“线上年会”业务咨询量已过百,甚至有企业“线上年会”筹办资金超过10万元。

多省市密集发文:年会、团拜、祭祖、庙会等大型聚会取消

今年1月10日,国务院联防联控机制春运工作专班成立,并在交通运输部召开第一次会议。对即将到来的新年防控工作,会议强调,当前,疫情防控形势严峻复杂,要统筹做好今年春运疫情防控和运输服务保障工作,减少不必要出行,减少人员聚集,减少在途风险,确保疫情不因春运扩散。

年会取消或要求一切从简,多地政府在近期发布了明确文件。1月12日,江西发布第22号令,明确规定各级党政机关、事业单位、国有企业原则上不举办非必要的大型聚集性活动,确需举办的,主办方要落实防控主体责任,严控人数、规模、时间。各单位一律取消集体团拜和大型慰问、联欢、聚餐、年会等活动。倡导“红事”缓办,“白事”简办。个人家庭聚集尽量控制在10人以下。

除江西外,安徽合肥也在1月11日发布1号防疫通告,规定未经批准不得举办大规模人群集聚性会议和活动,一律取消集体团拜、大型慰问、联欢、聚餐、年会等活动。确需举办的,主管单位要慎重评估、从严审批,落实防控主体责任,并严控人数、规模和时间。

福建安溪在1月8日发布的今年第2号疫情防控通告中,更详细对当地特色的“尾牙聚餐”活动提出要求。通告明确,取消一切“尾牙聚餐”、宗亲聚会、祭祖、庙会等大型活动。

除上述省市外,据红星新闻不完全统计,到目前已有包括江苏、湖北、宁夏、陕西、辽宁、云南、四川、黑龙江、贵州、甘肃、浙江、江西、山东等超13个省份发布通告,要求取消各项群体聚会和密集性人员活动。

广告公司年会物料积压仓库,酒店订单取消大半

年会取消,直接受影响的是一些承接年会筹办的线下广告会务公司和已经接单备菜的餐饮行业。

“元旦都还在和客户确认物料制作,元旦一过就被告知年会取消了。”在河北某地开办广告会务公司的刘总公诉红星新闻,由于当地疫情突然升级,前后不到半个月,他此前承接的年会订单被取消了十余场。半个月时间,刘总积压在仓库的物料几乎堆放不下。即便取消了年会,但一小半客户依然向刘总付了全款,挽回了一部分损失。

面对经济受损的局面,刘总表示:“疫情防控更重要,我们还是应该服从政府安排。”

“元旦期间还有公司在我们酒店开年会,但现在几乎没有订单了。”北京海淀一家大型酒店的王经理告诉红星新闻,受疫情影响,酒店之前接到的七八个年会订单,如今已经全部取消。王经理透露,由于大部分公司年会定在1月底2月初,因此酒店尚未大规模准备菜品和布置现场。至于几家在年初有年会筹备意愿的公司,也在取消订单后付了几成定金。因此,酒店受订单取消影响的压力不算太大。

发红包、有奖竞猜、抢礼品……“线上年会”悄然火爆

尽管线下年会取消,但不少公司为庆祝年终,在新的一年给员工鼓劲,在“线上年会”上下足了功夫,频出奇招。

一家位于湖南长沙的综艺节目制作互联网公司,决定将年会表演放在手机屏幕上。新入职的员工小李认为,这样的形式其实更创新也更省事儿。

“我们要求每个组都出个节目。”小李告诉红星新闻,由于公司内就有现成的演播室,于是决定今年采取搭绿幕的方式,邀请表演人员进入演播室表演节目,同时建造虚拟场景构建不同背景主题,并全程在钉钉群里直播。表演期间,还会穿插公司领导现场发红包的环节。

据小李介绍,过去公司会在年终聚餐,但今年已明确取消了该项活动,公司决定将聚餐经费以发红包的形式返现给员工。“我觉得这样的形式很新颖,一方面我们不用花大功夫为年会准备,另一方面还能多拿点现金。”小李说。

决定在线上举行年会的公司不在少数。在某大型互联网公司上班的杨先生,去年年底已经在手机上“过完”了公司年会。领导致辞、表彰优秀员工、线上竞猜、下红包雨、抢年终礼品……丰富的活动让杨先生觉得年味并不比过去少。

“我甚至觉得,即便没有疫情,年会以后也可以这么办。”杨先生说。

会议承办公司为企业制作的“线上年会”效果图 红星新闻 图

会议承办公司:“线上年会”业务逐渐成公司主营业务

“从去年开始,‘线上年会’业务就开始火爆,到今年更是供不应求。”北京华锐会议公司负责人柯先生告诉红星新闻,从3年前开始,公司便已推出“线上年会”业务,但彼时生意并不理想。

但疫情之下,今年柯先生承接的“线上年会”业务却突飞猛进。“元旦后至今,10天内前来咨询的企业就超过百家。按照去年的经验,大部分咨询的公司最终都会签合约。”据柯先生介绍,最近公司正抓紧时间制作各个单位的“线上年会”业务,员工异常繁忙。从营业额来看,柯先生透露,每家公司要求不同,收费也有所不同。“一场线上年会筹办平均在一两万元,但低的几千块钱,高的甚至能超过10万。”

“线上年会”同样能办出新花样。柯先生告诉红星新闻,一些要求高的企业,希望年会体现高科技感和时代感,为企业“线上年会”制作宣传片、3D效果、虚拟场景等业务并不罕见。

“这是一个新东西,已经有越来越多的企业加入到‘线上年会’的行列中来。”柯先生表示,“线上年会”从过去公司的“边角料”业务,已逐渐成为公司的主营业务。他相信疫情过去后,“线上年会”也同样会受到市场青睐。

(原题为《多地密集取消年会!线上年会悄然火爆,有企业办会费用超10万》)

    责任编辑:柴敏懿
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