管理好微信工作群，莫让“便利”变“泄密”

保守国家秘密是每个公民应尽的义务！

当前，通过微信工作群交流部署工作已逐渐成为常态，虽然使用微信工作群会为日常工作提供些许便利，但在便利的背后，却隐藏着巨大的失泄密风险。今天小密就带着案例来跟大家一起探讨究竟如何加强微信工作群的保密管理。

案例一：违规使用微信工作群发布涉密信息

2021年，柳江区疾控中心工作人员叶某某将一份未经核定、内容涉及保密的调查报告上传至该中心的微信工作群之后，该中心工作人员曾某某、潘某某、刘某3人私自将该调查报告转发，其中曾某某将该调查报告转发至其家族微信群，其亲属再次进行转发，导致该调查报告被迅速在网络上转发传播，给柳江区疫情防控工作造成被动和不良社会影响。案件发生后，叶某某、曾某某被给予政务警告处分；潘某某、刘某被给予诫勉处理。

案例二：违规使用微信工作群交办涉密工作

2020年，某县教体局收到省委下发的1份秘密级文件后，该局局长批示传达至各学校落实，办公室借调人员胡某为图省事儿，将文件拍照发到各学校校长微信工作群，某校校长张某未经查看便将文件照片转发至该校教师工作群，文件立即被群成员多次转发，迅速在数十个微信群传播，造成泄密。案件发生后，胡某、张某均被给予党纪政务处分。

《机关、单位微信工作群保密管理须知》

一、严把关：建群先审批

坚持非必要不建立原则

1、 审批建群

部门依工作需要提出申请，写明用途、准入范围、建立时间及责任人，报经有关领导和保密工作机构审批同意后建立。

2、 规范群名

名称统一为“XX部门XX工作群”，名称变更及时报告。

3、 建档备查

建立《微信工作群管理台账》，注明群名称、群主、成员姓名、建群目的、时间及解散日期等。

二、严要求：日常严审核

坚持谁建群谁负责、谁管理谁负责原则

确定群主为群管理员，签订《微信工作群管理员保密责任书》，压实保密管理主体责任。

1、明确要求

发布群公告，明确保密要求。包括限定群内信息发布范围，如通知公告、制度规定、工作动态等；要求群成员自觉遵守不传密、不转密、发现泄密情况及时报告等行为规范。

2、成员管理

验证成员身份，落实群内实名、注明部门处室，不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3、提醒监督

监督群内信息发布情况，发现群成员发布违规内容及时教育提醒。

4、及时报告

发现涉及国家秘密或工作秘密内容的，第一时间提醒撤回并向本单位保密工作机构报告。

三、严管控：事毕即解散

坚持“建立一解散”全程管控原则

1、定期检查

要将微信工作群管理情况纳入保密检查重点内容，排查风险隐患；对微信工作群情况做到心中有数，定期更新台账，检查群内信息发布情况。

2、严控数量

及时解散僵尸群、临时群，对一些必要的工作群进行整合，做到防患于未然。

3、按时解散

专项工作群等非日常工作群，工作结束后应立即解散。

小密提示：

若要“微信办公”

请一定贯彻这个原则

涉密信息不上网，上网信息不涉密！

原标题：《管理好微信工作群，莫让“便利”变“泄密”》

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