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【最美来宾人】“最美窗口服务之星”覃丽媛:用最美微笑诠释为民服务

2022-03-11 18:00
来源:澎湃新闻·澎湃号·政务
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随着“最美来宾人”系列选树宣传活动深入开展,各行各业根据选树宣传项目陆续推出“最美人物”,即日起本报陆续对20个选树宣传项目的“最美人物”先进事迹进行展示。年底市委宣传部将组织专家从“最美系列人物”中评选出20名“最美来宾人”,召开新闻发布会对获选人物进行集中宣传展示。本期推出“最美窗口服务之星”风采展,敬请关注。

覃丽媛,女,1992年1月出生,壮族,中共党员,2014年参加工作,现任合山市市场监督管理局行政审批股副股长,今年已是她在市政务服务中心窗口工作的第六个年头。六年来,怀着对企业注册登记工作的满腔热情,她坚守“为人民服务”的理想信念,爱岗敬业、恪尽职守,年均办结设立、变更、注销登记等业务多达一千余件,从未出现任何失误和差错,也没接到任何投诉和差评。六年的工作历练,她以高度的责任心、优质的服务、严谨的作风深受单位领导、同事和群众的好评,从一名普通工作人员成长为能独挡一面的副股长、注册登记窗口的业务骨干。

覃丽媛

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虚心学习钻研,提升业务水平

覃丽媛同志于2015年进入行政审批股,负责市政务服务中心企业注册登记工作。注册登记窗口工作量大,对业务水平和政策把握要求很高,只有以扎实的业务知识作基础,才能达到快速高效、群众满意。面对专业性强,繁琐复杂的企业注册登记业务,她丝毫不气馁,从未停下钻研业务知识的脚步,将涉及登记注册的法律法规装订成册,以备工作之需,利用业余时间学习钻研相关的业务知识和法律法规政策,遇到理解不透的知识点,能虚心向经验丰富的老同志请教,并加强与上级主管部门的沟通交流。

六年来,她全身心地投入企业注册登记工作中,急企业之所急,为企业筹备设立、落地入驻、发展壮大等出谋献策、解难释疑,在法律法规和政策允许的范围内为企业急事急办、特事特办。如:杨强药业是合山规上企业,旗下有十几个分店,要成立连锁公司,但根据名称管理条例的相关规定不予核准,她积极与企业沟通协调,最终广西杨强药业连锁有限公司成功注册,娴熟的业务水平和贴心周到的服务,使企业非常满意。

覃丽媛工作照

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改进工作方法,破解服务难题

创新模式破堵点。一直以来企业注册登记材料多、流程繁琐都是困扰群众的难点,针对这一堵点,覃丽媛与同事根据不同类型的企业制作出相应的注册登记模板,分别以书面形式和电子文档形式,免费提供给企业参考备用,并借助微信、QQ等通讯平台,设立2个企业登记咨询服务群,配置熟悉业务的工作人员担任企业开办服务秘书,通过专业咨询、在线答疑,上传材料、分享模板、流程指导、材料预审、预约服务等提供全方位最优质服务,指导帮助申请人顺利完成企业开办事项,尽可能地为企业提供便利,不让企业因材料问题跑多次。

延时服务利企业。为企业申办注册登记延时加班已是她工作的常事,对此她从无怨言。有一次,广西某生物科技有限公司因贷款事宜急需办理企业变更手续,当时已临近下班,考虑到往返路程较远,她决定为该企业开辟绿色通道、加急办件。现场指导申请人网上填报、上传材料、微信签名,并第一时间审核通过,当天下午便顺利核发了新的营业执照。

这样的加急件,她不知道办了多少件,她这种急群众之所急,急企业之所急的工作态度,得到了企业的高度赞扬和满满谢意,然而每次她总是以“这是我工作的一部分,是应该做的”淡淡地回应。

容缺受理解难题。作为登记窗口的负责人,覃丽嫒同志深深地领悟到“我为群众办实事”的实质,能准确把握群众需求痛点,让群众少跑腿、不耽搁。近日,合山某生物科技公司委托人到窗口办理设立登记业务,覃丽媛在受理时发现其申报材料存在缺失。

按照一般程序,企业需补正材料后再来提交申请,考虑到企业主要申报材料齐全且符合法定形式,在确认缺失的材料能够补充的情况下,她最终决定采取“容缺受理”的方式,预先受理审核,为该公司办理设立登记并发放新的营业执照,允许申请人在规定的时限内将材料补齐。

覃丽媛生活照

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对标对表发力,提升服务水平

优化营商环境工作开展以来,要求打造出高效、优质、便捷的政务服务环境,这对窗口人员的工作也提出了新的要求和挑战。覃丽媛同志积极学习自治区市场局下发的各项文件精神,对标先进经验,不打折扣地贯彻落实营商环境的相关工作要求,并结合合山实际,积极探索出合山经验。

依托广西数字政务一体化平台,申请人外网申请、工作人员内网审核、审核结果外网反馈的运行模式,让“数据流转”代替“企业跑路”,实现“网上办”、“邮寄办”“预约办”等服务方式,申请人可足不出户、随时随地通过手机或电脑办理企业登记相关业务,实现登记注册全程电子化,电子化率达到98.87%。在她的带头努力下,企业开办审批时限从3个工作日缩短到了0.5个工作日,提速了83%。

推进政务服务“简易办”改革,提升政务服务综合水平。她与同事一起编制“一件事一次办”精品套餐材料,推进政务服务“一窗受理”、“一表申请”、“一件事”套餐等改革标准化、规范化。目前共完成企业开办类“一件事”集成套餐共61项。

推行高频事项“异地办理”。针对群众异地线下办事的需求,减少群众在属地和异地实体大厅来回跑腿的次数,审批窗口积极探索,围绕企业开办编制通办目录清单,统一通办实施清单,制定通办工作方案,目前实现高频事项47项可同城通办、30项可跨省通办。截止目前,共办结“同城通办”事项11件,“全区通办”事项4件,“跨省通办”事项1件。

窗口虽小,擦亮不易。每天接待群众一拨又一拨,咨询电话一个又一个,宣讲政策一次又一次,审查材料一遍又一遍,简单而又重复的解答、指导填表、打印执照、查阅档案,不断考验着窗口人员的热情和耐心。

覃丽媛深知,自己肩负的责任就是让办事群众少跑路,得到更加高效快捷的服务。无论多苦多累,工作多么繁忙,面对办事群众,她始终用最美的微笑诠释为民服务的情怀,力争在平凡的工作岗位上做出不平凡的成绩!

原标题:《【最美来宾人】“最美窗口服务之星”覃丽媛:用最美微笑诠释为民服务》

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