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巩固做法扩成效①丨精打细算！多措并举压降办公费用

2022-08-11 21:45

来源：澎湃新闻·澎湃号·政务

开展“厉行节约勤俭办企”专项行动，是中建集团深入学习贯彻党的十九届六中全会和中央经济工作会议精神，完整准确全面贯彻新发展理念，切实践行国家全面节约战略，保持艰苦奋斗本色，推动企业高质量发展提出的重要举措。

自中建集团“厉行节约勤俭办企”专项行动开展以来，总部各部门和各级机构认真落实各项部署要求，推动节约意识深入人心、勤俭办企作风持续夯实、压降效果持续显现，专项行动取得较好成效，为下一步工作奠定了良好基础。2022年第三季度，各单位、各部门把稳增长放在更加突出位置，不折不扣开展“厉行节约勤俭办企”专项行动，持续增强勤俭节约的自觉性、树立鲜明价值导向、突出抓好重点领域和重点工作、确保实现刚性压降目标，努力使勤俭节约蔚然成风，奋力推动集团实现高质量发展。

巩固做法扩成效，今天蓝宝为您带来中建集团各单位压降办公费用的实招亮招。

中海集团

中海集团围绕“节约意识再增强、勤俭作风再夯实、降本增支有实效”三项目标，采取有力有效措施，将中建集团专项行动部署要求落在实处、抓出实效。在日常办公方面，鼓励使用“电子传真”，外部发来传真不再打印纸质版，自动转为电子邮件再转发相关单位；鼓励使用可替换文具，如可替换笔芯、可充电电池等，提高办公文具绿色循环水平。在管理措施改进方面，加强资产盘活，统一调拨闲置电脑、设备，推动办公闲置物品置换，培养员工循环利用意识；每日记录车辆使用情况，按月分析车辆数据，及时纠偏高油耗、高费用车辆。新购车辆原则上采购新能源车，减少油耗开支。

中建二局

中建二局聚焦培养员工“厉行节约勤俭办企”理念，践行集团专项行动部署要求，对办公电脑采用“分级配置、统一调拨、维修延用”的管理原则，围绕岗位需求分配资源、建立台账、回收废旧电脑、升级配件延长电脑使用寿命等方面切实落实节约理念。目前，中建二局西南公司电脑购置数量较实际需求有所调减。中建二局四公司则将可周转类办公用品实现统一管理调拨，实现节能降耗，降本增效，通过梳理、整合两级机关及项目现有行政类大件办公用品、设备情况，细化物资信息，责任到人，盘点闲置的固定资产，减少采购数量，避免竣工项目资产流失及新开项目新购大量资产的情况，同时建立闲置物资信息共享平台，实现线上线下物资调拨全覆盖。

中建三局

中建三局全面贯彻落实中建集团“厉行节约勤俭办企”专项行动要求，牢固树立过“紧日子”的思想，压降车辆管理费用成效明显。上线新版车辆管理系统，实现司机与车辆对应，车牌号与油卡号对应，公里数与上传图片对应，确保责任可追溯。每月25日至末日录入车辆数据，及时掌握、分析车辆当月一手数据，及时纠偏高油耗、高费用车辆，并开展节油比赛；上线运行滴滴出行（企业版），作为保障用车的辅助补充，为员工出行提供更全面、更经济、更快捷的保障，车辆使用成本降幅明显。通过软件集成后台，可以具体部门、项目为单位自动生成月度账单，行程可追溯、全程可管控，还能进一步简化财务报销流程，由公司统一集中支付用车费用，省去员工垫付和贴票报销环节。

中建发展

集团开展“厉行节约勤俭办企”专项行动以来，中建发展所属中建电商云筑充分发挥数字化优势，不断打造数智化产品，赋能降本增效、管理提升。推出电子签约产品——筑易签，实现合同审批、签署、管理及单据、函件等用印全流程线上化，并在此基础上，引入CFCA电子签章、电子收据、结算流程定制化改造，打造无纸化结算一体化解决方案，助力客户实现效率提升和资源节约。截至今年7月底，筑易签共帮助客户完成合同签署超6万份，节约纸张降低成本；推出工地防疫一体化解决方案，打通劳务实名制管理系统和健康码系统，工地人员刷脸进门的同时，自动完成其考勤登记和体温、健康码信息核验，减轻人工核验工作量并压降项目防疫费用。目前，该方案已应用于347个项目；上线云筑网互助宝“租赁”板块，通过租赁的方式，实现中建系统内闲置资源的高效利用和合理配置。

中建交通

中建交通坚持“制度与机制先行、管控与服务并重”，将专项行动部署要求纳入日常管理，扎实有序推进办公费用压降。落实勤俭办会，倡导开小会、套开会、开视频会，会场布置简洁大方，会议资料全面精简；实行办公家具台账式、清单化管理，定期清理库存，做到破损家具优先自主维修再使用，新购家具“先评估、后审核”，多家询价后购买；持续细化办公用品配备标准，通过平台集采，按月晾晒办公用品采购情况；绿色低碳办公，通过太阳能照明、智能温控调节等措施，有效节能；深挖食堂节约小妙招，分批次制作热菜和主食，缩小餐巾纸规格，提倡“光盘行动从我做起”，在员工中形成广泛共识。

中建西部建设

中建西部建设用好用活电子平台，大力推行无纸化办公提升办公效率，降低办公费用。充分利用电子平台人员组织管理功能，对现有人员实现退休、离职、工作调动自动退群管理，避免因人员变动导致工作信息泄露；全面实现业务审批全流程电子化，月均流转文件约8400份，今年以来通过电子平台处理文件，较以往节约纸张费用约1.57万元；非涉密常用文件全部上传至云共享平台，通过指定强相关人员可见的方式，提升文件流转效率，降低沟通成本。

中建党校（中建管理学院）

中建党校（中建管理学院）严控培训费用，倡导绿色低碳培训，强化精细管理，从节约培训资料、培训用品等入手，推进培训电子化、数字化。自2022年起，中建党校（中建管理学院）自主实施的线下集中面授班培训手册等资料全部由纸质版改为电子版，确需提供纸质版的，非必要不彩色打印，封面和内张用纸按需降低纸张克数；严格控制笔、本、袋等培训用品数量，培训结束后回收循环使用；上线在线报名、缴费、开具电子发票、下载资料等培训服务全流程数字化平台，通过一站式信息化服务提升培训运营效率，压降培训运营成本。