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保密知识|涉密光盘使用管理的注意事项
保密知识
涉密光盘使用管理的注意事项
问题一:刻录光盘前不杀毒
不少人认为通过光盘交互数据不会感染病毒,但是,刻录的数据本身就已经感染了病毒,或者操作刻录的计算机感染了可攻击光盘的病毒。这种情况下,病毒会同数据一起被刻录上光盘。
对策:
计算机需安装防病毒软件并实时更新,在刻录或使用光盘数据前,及时对数据进行病毒查杀,确保数据安全。
问题二:光盘不做密级标注
将涉密数据刻录到光盘后,不对光盘进行密级标注,这就使得光盘信息不明确。倘若使用者对光盘管理不善,或忘记光盘中存储的信息,在长久的工作中,极易造成光盘失管失控。
对策:
光盘刻录信息,建议一事一盘、一盘一刻,无论是涉密数据还是非涉密数据,都应标注光盘内容和密级,(光盘密级应与存储数据中最高密级的数据一致),并将密级和光盘信息(如:数据内容、文件标题等)在光盘上作出国家秘密标志。防止因管理不善,造成遗失或损坏,降低乱放误用的风险。
问题三:反复使用同一光盘
因文档、表格和图片等数据信息存储空间不大,很多人会充分利用同一张光盘,重复刻录多份文件或多人共用同一光盘,以节省资源。在交互使用过程中,光盘使用者很可能会接触到自身不应接触到的涉密信息。反复刻录会导致光盘中存储的数据太过杂乱,难于控制知悉范围。
对策:
通过光盘刻录涉密数据,建议一盘一事(每张光盘只刻录存储同一类工作数据)、一盘一刻 (每张光盘只刻录一次)、一盘一注 (每刻录一张光盘都应标注光盘的内容和密级)。当使用光盘刻录汇总下级上报的各类涉密数据时,还应注意可能产生的密级变化,避免高密低标。
问题四:涉密光盘管理混乱
当前,不少人制作分发或收到涉密光盘后,既不登记,也不按涉密载体管理要求进行存放管理。有的随意销毁涉密光盘,还有的将各种涉密光盘混放在一起,造成光盘丢失、被盗或被他人误用。这些做法存在很大的安全隐患,极易造成涉密信息失管失控。
对策:
涉密数据一旦刻录到光盘后,光盘便成了涉密载体。因此,对这些光盘的管理也应接涉密载体的管理要求来执行。制作、分发或领取涉密光盘时,应当进行登记,销毁时也应当履行相应的审批和登记手续,以便加强管理。同时也要注意,在涉密计算机上使用过的光盘,严禁再放入连接互联网的计算机。
原标题:《保密知识|涉密光盘使用管理的注意事项》
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