十小时“鉴宝”，清点执行现场证据保全公证揭秘！

原创 兢兢业业的 上海市徐汇公证处

6月14日，上海广播电视台、看看新闻Knews《案件聚焦》栏目围绕徐汇法院对一起集资诈骗罪涉财产执行案中的涉案物品现场清点、鉴定工作，进行了《价值连城OR一文不值——执行法官的十小时鉴宝考》直播。这是徐汇法院首次以视频直播方式公开执行过程，两个小时不间断直播，3.3万网友在线围观，除了备受关注的鉴宝专家、执行法官之外，还有数名默默无闻的身影也连续奋战十几个小时，为执行顺利完成不停忙碌，他们就是——办理现场证据保全的公证员！

执行现场为何要办理证据保全？公证员是如何进行现场保全的？证据保全公证又能发挥什么作用？通过这起十小时“鉴宝”执行案，来揭开现场证据保全公证的神秘面纱！

01执行清点未动 公证预案先行

“涉案物品大多是玉石、瓷器，共计1300余件，数量多，价值难判断，为了提升现场清点工作的专业化水平，避免后期出现不必要的争议纠纷，我们特意引入了上海市文物保护研究中心、上海市徐汇公证处等专业机构来参与执行。”

根据法院执行局的申请，徐汇公证处受理了该项公证，协助对涉案财产进行现场清点，对现场物品的抽取、鉴定、编号、封存过程进行公证，为法院下一步继续推动涉案财产的处置奠定基础。

“宝物”多、时间长、任务重，是这次现场证据保全的特点，也是难点。徐汇公证处为此专门成立工作小组，研究方案、明确任务分工。在执行前一天，又和法院、搬场公司工作人员一起到现场查看、商量预案。经过讨论，最终在涉案店铺外过道处，分别设置了内场——古玩店铺内，外场——玉器鉴定区、瓷器鉴定区、公证清点区等工作区域，对“宝物”的清点动线进行科学合理安排，确保执行清点现场忙而不乱、井然有序。

02 十小时鉴宝，公证全程助力

一大早，承办公证人员就提前等候在办证现场——某古玩城涉案店铺外。7：45分，在法院工作人员、鉴定专家、见证代表和相关媒体都到达现场后，公证人员打开摄像机，执行干警拆除被告人古玩店铺的封条，古玩店工作人员打开店铺门锁，执行清点正式开始。

公证员在店铺内架好摄像器材，从内场开始对“宝物”逐个拍摄、清点和移交外场。由于物品主要是瓷器、玉器，公证人员清点搬运时小心翼翼、格外细致，生怕有闪失造成“宝物”损毁。

大部分瓷器、玉器装在礼盒内，有的花瓶、玉石特别沉重，公证员首先要协助把礼盒搬下放好，然后再打开，经过摄像后，再合上礼盒移交给搬运工作人员。千多件“宝物”，搬、开、合、递这一套动作整下来，公证员已经速成搬场熟练工了~

外场的公证清点区，公证人员同样忙碌不已。经过上海市文物保护研究中心专家鉴定过后的“宝物”，按瓷器、玉器分类送到两个清点区。公证人员首先进行登记，制作物品清点登记表，然后用标签编号“玉杂XXX号”“瓷器XXX号”，编好号后和该件物品一起拍照固定，再用密封袋或者泡沫包装袋对物品进行密封，在包装袋上贴好编号标签，由搬运工人送到外场封箱。

中午，公证人员分批快速吃完盒饭后，又开始了下午的工作。清点一直持续到下午17时，公证人员已连续工作超过10小时。当鉴定后封箱好的涉案物品，归置搬入原商铺内，法院张贴封条，古玩城上锁后，整个现场证据保全公证终于宣告结束。大家虽已疲惫不堪，但还是坚持赶回单位，将清点过程中取得的视频资料保存到电脑中，为后续出具公证书做好准备。

03 不偏不倚、客观公正“第三方”

可能会有人心存疑惑，法院开展强制执行，为什么要申请对执行现场进行证据保全公证？

公证机构是具有独立身份和社会公信力的中立第三方。人民法院在执行过程中引入公证机制，就是为了保证执行过程的客观真实、公开透明，提升执行现场清点工作的专业化水平，避免执行结束后可能造成的相关财产毁损、灭失等风险，产生不必要的纠纷。就这一方面而言，法院执行和公证，都是为了保障、维护执行人和被执行人的合法权益。

同时，公证机构的协助执行，可以提高人民群众对司法程序的认可度，保障申请执行人和被执行人的合法权利，进一步提升司法公信力，使执行工作更加规范、高效，实现案件的法律效果和社会效果。

2017年6月，最高人民法院、司法部联合下发了《关于扩大公证参与人民法院司法辅助事务试点工作的通知》及《关于开展公证参与人民法院司法辅助事务试点工作的通知》，通知指出：公证参与司法辅助事务，有利于协助法官集中精力做好审判执行工作，缓解人民法院“案多人少”的矛盾，有利于进一步深化多元化纠纷解决机制改革，推动社会纠纷资源的合理配置和高效利用，有利于促进公证机构改革创新发展。

上海市徐汇公证处自2016年参与司法辅助事务试点以来，在徐汇区人民法院设立了“公证与诉讼对接窗口”，推进诉讼与公证协同创新，参与法院调查取证、纠纷调解、辅助送达和执行现场保全证据公证等大量审判辅助事务，既促进司法执行流程更加规范，也提升了法院的执行效率。

从这次鉴宝直播执行案围观后，你是不是感受到了保全证据公证人员的客观公正、细致严谨呢？当然，还要有一个如运动员般的强健体魄~

04 保全维权，作用不止于此

协助法院强制执行，发挥公证处的司法辅助职能作用是保全证据公证的功能之一。此外，保全证据公证也已成为维护当事人合法权益的重要途径和有力保障。

例如，房屋购买、租赁或装修过程中，因为家具、电器遭到损坏，或者装修发生变化，买卖双方、房东租客对于相关状况意见不一产生纠纷，对现状的证据固定，在后期可能的诉讼中就尤为重要。

又如，公司与建筑公司产生合同纠纷，双方准备解除合同。因账目清算所需时间周期较长，停工清算会耽搁工期，公司打算另外寻找承包方，重启工程，又担心破坏施工现场不利于将来诉讼维权。

再如，因经营不善或者租金无力支付，租客跑路后长时间无法联系，出租方想腾空房屋另行出租以弥补损失。但租客留下的满屋物品没有带走，价值又无法判断，出租方想处理却又担心租客后续追究……

“公证机构接受自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关、有法律意义且今后可能灭失或难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督。”参加现场保全的公证员吴键逸说，“《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条规定，经过法定程序公证证明的法律事实和文书，人民法院应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻公证证明的除外。办理了保全证据公证，对于维护合法权益，将会更加顺利有效！”

假如不巧遇到上述的纠纷烦心事时，不妨来向上海市徐汇公证处申请办理证据保全，对现场状况进行证据固定，更好地维护自己的合法权益！

原标题：《十小时“鉴宝”，清点执行现场证据保全公证揭秘！》

阅读原文