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【“四抓”活动进行时】邯山法院档案管理工作提档升级——档案室搬迁工作纪实

2023-08-04 15:35

来源：澎湃新闻·澎湃号·政务

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为做好我院新档案室搬迁工作，档案室加强顶层设计，精心筹划部署，在4天搬迁工作中，共计搬运5车次、1824盒档案，2432册卷宗，实现了搬迁“一件不失，一页不损，一卷不毁”的目标。

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一、组织领导，彰显搬迁责任担当

INTRODUCE

此次我院在档案资料搬迁过程中，存在着各种困难：一是清点工作难，陈年旧账多，库房条件简陋粉尘多，彻底摸清家底不易；二是搬迁过程难，人员调配难度大，适逢夏季雨水多发期不利于搬迁运输，且天气炎热，库房闷热，搬迁不易；三是协调统筹难，搬迁时间紧任务重，需要协调事项多，推动不易。

面对这些难题，党组副书记、副院长来继兴多次深入一线，考察调研新档案室工作进度，调研了解原档案室清点摸底工作，分阶段听取档案室搬迁阶段性工作情况报告，根据各方面工作实际，适时调整方案计划，督导检查安全措施，确保搬迁顺利推进。

搬迁工作中发挥重要作用的法警队运输保障组由5名同志组成，这项工作需要组员全程跟随运输车辆行进，时刻盯紧货箱封闭等安全隐患。押车的法警每天提早到岗，认真负责，圆满完成每一车次的押车运输任务。同时，押车的法警队同志、刑庭书记员、办公室工作人员不顾烈日炎炎和身体疲乏，徒手搬起重重的卷宗，完成一次次卷宗的装车、卸车，用敬业精神诠释责任担当。

二、未雨绸缪，做实筹备各项工作

INTRODUCE

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工作方案是整个档案资料搬迁的行动指南，是统筹搬迁各流程的“总开关”，需精心设计。搬迁前及时拟定搬迁方案，制定搬迁工作计划，制作档案资料搬迁各环节实施守则和操作指南，细化工作步骤，拟定任务清单，设计台账表格，在组织架构、人员分工、操作流程等方面确保搬迁工作规范、有序开展。

搬迁准备阶段是清点档案的最佳时机，应借此机会筛查梳理各类档案，全面清晰掌握家底。首先按档案全宗及目录顺序，逐一登记各档案存放库房、起止排架、案卷数、漏缺号等信息。其次，对历史遗留数量不清的零散档案、破损档案重新装订，编号造册，将实有档案数目和统计数据有出入的情况对照仔细修改校对，做到账物相符。再次，搬迁前详细梳理并做好登记，确保新档案室入库后应统尽统。最后，进行新档案室储存柜测算，分区域精准定位档案存放位置。

三、务求实效，有序推进搬迁进展

INTRODUCE

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档案资料搬迁工作必须遵循“统一领导、分工明确、协调配合”的原则，坚强的组织领导和周密的统筹部署是实现整体搬迁的重要保障。搬迁正式启动前，召开档案搬迁鼓劲会，强调要站在“全档案室一盘棋”的高度，深刻认识做好档案搬迁的重要性、紧迫性、艰巨性，顾全大局、敢于担当，做到有令必行、令行禁止，确保档案资料搬迁及时顺利开展。

档案室工作人员深入一线调研，制定详细应急预案，始终坚持问题导向，着力解决重点难点问题。从搬迁方案的拟定、搬迁路线的选择、人员的分工安排到搬迁的具体流程、档案的打包顺序、包装盒标注事项等等，每一项环节、每一个细节，都反复推敲、反复琢磨，做到了谋划周全、部署周密，确保搬迁各个环节精细到物、精准到人。

全档案室人员心往一处想、劲往一处使，服从调度、服务大局，一切行动听指挥，加班加点，任劳任怨。从清点、整理、分类、打包、编号、封存、监督装车、押运、接收、点数以及档案入库上架等搬迁的每个重点部位、关键环节，做到既分工负责，又团结协作，安全运送档案、图书、资料、物资等各类资料，确保了搬迁有序高效安全推进。