花5分钟学会10个PPT高效实用技巧，快速提高工作效率

PPT写作一直是职场工作中的重要工作技巧，无论是市场营销方案、公司介绍还是给领导的汇报文件，大多时候我们都需要运用到PPT。

一份制作精良，结构清晰的PPT能给同事以及领导留下深刻印象，让你在职场里如鱼得水。

而现实是自己做的PPT，自己都会读不下去......小编就来分享给大家一些PPT小技巧！

1、不用PS也能抠图

如果图片有背景，就像在新衣服上打了一个补丁一样难看，可以使用PPT的【设置透明】色功能解决。

2、为每页PPT添加LOGO

在幻灯片母版中添加，确保所有幻灯片都有相同logo。

3、套用PPT模板

方法：设计-浏览主题，选择模板即可。

要想又快又好的做一份PPT，模板、素材很重要！

4、设置默认文本框，确保格式统一

设置默认文本框，可以达到全部文本框统一格式的效果，如文本框的字体、字号、效果等。

方法：选中颜色、字体等确定好的文本框，右键，选择：设置为默认文本框。

5、替换字体

有时候，有的PPT字体比较杂、不好看，通过替换字体，可以将整个PPT的中的用到的字体替换为选定的字体，如将所有宋体文本一次性替换为微软雅黑。

方法：开始-替换-替换字体-选择字体即可。

6、一键对齐对象

方法：选中多个对象，格式--对齐，选择对齐方式。

7、文本转化成SmartArt图

方法：将光标移动到文本框内部，右键，选择转换为SmartArt。

8、快速导入图片

好的PPT，需要精美的图片，准备好图片后，不用一页一页的导入，可以使用相册批量导入功能即可。

方法：插入-相册-新建相册-选择文件夹

9、一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果

方法：幻灯片反映-设置幻灯片放映-反映时不加动画。

10.神奇的F4

WPS中，最神奇的快捷键就是F4了，它是复制上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中一段文字后按F4，这段文字的颜色就变成红色了。

注1：F4和格式刷不一样，F4只是重复上一步动作，格式刷会将两个对象的格式设置为一模一样。

注2：F4是PPT中效率最高的一个快捷键，有兴趣可以看我悟空问答中，有个问答专门讲F4的价值。

（本文来源于今日头条）