数字化档案管理助力审执质效全面提升

人民法院档案工作是法院审判执行工作的重要内容，亦是国家档案的重要组成部分。随着社会各领域信息发展的数字化应用不断加强与加深，法院也实现了档案数字化管理。近年来，多伦县人民法院档案工作始终坚持为审判执行工作服务的理念，积极探索高效便民的新途经，不断创新管理机制、完善工作制度、主动提供服务，将档案工作建设迈上新台阶。

一是严把“归档关”。档案室工作人员按照《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》相关文件要求，实行诉讼档案与执行档案“纸质电子双归档制度”，进一步把牢“归档质量关”与“使用规范关”，确保电子档案真实、完整、便捷、安全。

持续开展纸质卷宗“清收”行动，不定期通报未归档卷宗情况，以便法官与书记员对已结案件及时跟进归档，强化各业务部门的归档意识与自觉性。2024年以来，档案室共接收归档诉讼、执行卷宗5723件。截至目前，档案室藏收纸质档案3.4万余件，电子档案2.9万余件，并且将纸质卷宗开展扫描入档工作，方便审判与执行法官通过线上便可查阅相关卷宗。

二是规范“使用关”。按照《档案查（借）阅管理规定》的工作要求，档案管理员负责卷宗调阅工作，严格执行档案借阅、查阅制度，认真履行调阅、查阅登记手续，为当事人提供档案打印服务，建立催交与催还机制。2024年以来，利用数字化档案管理受理当事人查询（打印）纸质卷宗材料410人次，执纪执法部门依法查阅卷（刻录电子卷宗）92次，切实做到调档迅速、查阅及时、管理有序、保障到位。下一步，多伦县法院档案室将充分发挥档案管理职能，始终坚持高效便民理念，满足人民群众对诉讼档案的各项需求，为审判执行工作赋能增效。

供稿：太荣兰

原标题：《数字化档案管理助力审执质效全面提升》

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