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捎上这只“小恐龙”,多看7.7部《流浪地球》!广...
本文原标题:《捎上这只“小恐龙”,多看7.7部《流浪地球》!广互再来种草“效率神器”》
点击上方 蓝色字 来聊
◆◆真实的故事
◆◆
Word,
作为法院小伙伴
最常打交道的软件,
很多业务都必须通过它完成。
在日常的使用过程中,
我们常常会遇到各种“小烦恼”,
其中包括但不限于:
��有时候在扫描转录诉状文本时,常常出现文本中夹杂着断行、空白行、空格,需要一个一个手工删除;
��有时候校对文书,材料一多,看全角半角符号是否正确,常常需要盯着屏幕测量字词与标点之间的迷之距离;
��有时候改完页码样式,冷不丁发现页眉上突然多出了一条磨人的横线,怎么删都删不掉;
��有时候左右对开时,又得烦恼页码如何设置……
������最可怕的是,这都是“小烦恼”中的冰山一角。
◆◆时间的杀手
◆◆
我们可以简单地算一笔时间成本:假设每次碰到Word操作小问题,我们平均需要花10min解决;同时要保证不出现类似情况,还需要进行学习或者请教,麻烦同事帮忙解决,平均需要花费30min。以每个月2次计算,因为处理Word过程中产生的烦恼,除了要薅掉成千上万条头发之外,一年还要白白损失(10+30)×2×12=960min,这是一个什么概念??
相当于少看了7.7部《流浪地球》!
面对这样可怕的计算结果,大家有没有一丝惊恐?
但是没关系,
先请各位法院人
摸摸发际线,
然后告诉自己:
不慌!还能再次抱紧广互君!
还记得广互的吗?可谓是干货满满,一经推出,就让许多小伙伴们连声叫好~(点击图片回顾上一季“神器”)
今天,第二季重磅来袭!想知道广互君这群
极富互联网思维的队友们
用什么工具来“玩转”Word?
快来围观这个
完全免费的Word插件,
不仅有详细讲解,
文末还有超棒福利!
知识讲解插件,是一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序。其只能运行在……
停!我们不说这些!直入主题!
到底这是个什么神秘插件?
噔噔噔噔,欢迎登场!
小恐龙公文排版助手技能点
能够根据《党政机关公文格式国家标准》的格式要求,快速设置页面版式、标准的文字格式等等。只需占用1.08M的空间,就把许多常用的Word小技巧囊括起来;只需一键式傻瓜操作,就能让你在Word中有“飞一般”的享受。
适用人群
日常需处理电子文档的法院人。
加分项
不仅使用操作简单,连安装也只需轻轻一点~
下面,让我们一起打开
小恐龙插件的新世界大门,
领略“开挂”风采!
一、功能强大的版面设置1 页面设置要想保证公文工整,页边距、行间距等参数至关重要。利用“小恐龙”,可以在同一个窗口直接统一设置这类参数,还可将文档中使用的字体保存在文件中。其他用户在打开该文档时,即使自己计算机上没有安装这些字体,也能查看甚至使用这些字体。超级方便哒~
2 一键删除页眉与调整段落除了可以一键删除令人烦恼的页眉横线,还可以对选定文字取消缩进和悬挂,点击“中文缩进”对选定文字首行缩进2字符。
二、神奇的排版菜单1断行重排
公文扫描文件总是出现谜之断行很心塞?没关系,小恐龙的断行重排功能,就能够对不规则的断行进行重新整理,保证文件工整美观。
2删除特定对象
可删除文档中选定文字中或所有全半角空格、空白行、图片和Smart图表,但会为你留下形状和表格。移除文字所指向的网络链接时,还能智能的留下文字本身哦。
3标点转换添加
可一键在中文和英文之间插入半角空格。不等同于标点符号间的全半角转换,小恐龙可以实现中英标点符号互转,即转换中文特有的。!?“”等标点符号。
三、快速设置公文样式1字体更改
举个栗子,广互公文格式要求GB_2312字体,广互君写材料的队友们,就利用这个选项“噌噌噌”的快速完成指定字体替换。
2 编号转文字轻轻松松将当前文档中的项目编号改为文字模式,坐着就把模式给改了~
��PS:更改后,是无法调整标题序列的哦。
3快速生成公文样式
一篇合格的公文,文字样式要求可不是一般的高~小恐龙插件通过直观的设计,允许用户通过点击样式面板来快速设置字体样式,在当前文档快速生成用于公文的文字样式。
四、便捷的插入1插入日期
需要用到日期?soesay!按下鼠标,快速插入格式规范的系统当前日期(如:2019年2月13日)
2 插入横页曾经,广互君的一个队友用了1个多小时,都捣鼓不出应该怎样在当前页后面插入一个横向A4页。现在,他抱着“小恐龙”露出了平和的微笑。为啥?因为用了这个插件,他终于能一键插入横向A4或竖向A4,轻松解决难题。
3 插入横线一键插入常用的间隔线(公文中的红色反线)和单行版记三线。
4 插入页码居中插入—1—的页码这种小case,咱们就不提了。作为被广互君戏称为“解放法院人生产力”的插件之一,“小恐龙”还可以一键插入外侧型公文页码(奇数页页码在右侧,偶数页页码在左侧),省去反复调整页眉页脚链接转化问题。
5 插入符号公文写作中经常需要用到一些特殊符号(比如公文最常用的六角括号和★,还有一些常见的度量和运算符号),带上“小恐龙”,就能够帮助各位法院人“收服”这些符号,确保它们用在合适的地方。具体使用时,只要将鼠标停留在符号上,就会弹出相关介绍。
��PS:还可以将文档中包含4位数字在内的中括号[]和【】自动替换为六角括号〔〕,括号内是汉字或字母时,则不会被替换为六角括号,批量修改更加省心省力~
五、多样化的副本生成拥有“小恐龙”,法院人可以化身“巴拉拉小魔仙”,随时随地将公文格式变变变,pdf/doc/图片副本说有就有~完美解决在不同设备打开时,无法保障排版的问题!在生成png图片时,还能超free地选择批量按顺序生成或指定单个页面生成哦。六、令人满足的彩蛋功能除上述功能之外,“小恐龙”还有很多同样精彩的彩蛋功能。如:��文档保护功能:可限制对文档的编辑,常用于公文分享传递,可以快速设置各类密码或清除密码;
��朗读功能:法院系统多配置Word2007版本,“小恐龙”可独立实现朗读功能,讲话稿的读校再也不是难题~
当然啦,还有更多功能等着你去探索发现~
这么诱惑的万能“小恐龙”,广互君早就爱不释手啦!
各位小伙伴们有没有
恨不得立马安装的冲动呢?
福利时间到!
��关注广互君,后台回复「我爱广互君」即可获取这款好用的公文小插件~
吃下这一波贴心的安利+福利,
赶紧安装试试吧~
新年新气象,
希望各位法院人和广互君一起,
借助科技的力量,
更加高效、专业地为人民服务。
投身奋进新时代,
我们都是追梦人!
策划:广州互联网法院新媒体工作室通讯员:林北征
制图:刘文添林北征
编辑:杜绮祺
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