政府人员违规复印密件被处分！4招教你做好涉密文件复印

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项目资料担心弄丢，多复印几份有备无患可不可以？

普通资料多印几份没问题，可如果复印的是涉密文件可就要格外小心了！

《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十九条明令禁止非法复制、记录、存储国家秘密，然而近年来，在实际工作中，有不少机关单位工作人员在复印环节 “掩耳盗铃”、违规操作，导致泄密，受到严重处分。

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案例一 ：遮盖密级违规复印

2015年1月，某县政府工作人员毛某收到上级下发的一份秘密级密码电报，其主管领导要求交县安监局承办。毛某未经请示批准，擅自遮挡文件头、密级标志等内容进行复印，并交由县安监局工作人员刁某。随后该文件经刁某二次复制并再次转交，最终这份文件被上传至县教育网，造成泄密。

事件发生后，有关部门给予毛某行政记过处分，给予刁某行政警告并调离工作岗位，对相关部门负责人分别进行通报批评和诫勉谈话

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案例二： ”偷梁换柱“违规复印

2013年底，有关部门在工作中发现，某县委办公室遗失1份秘密级文件原件，仅存档了复印件。

经查，办公室工作人员张某在传递文件时因登记不清、管理不善，导致上述涉密文件下落不明。张某担心被发现，便“急中生智”从邻县借到相同文件，违规复印后将其冒充原件存档。

事件发生后，有关部门给予张某党内警告、行政记过处分，对办公室主任宋某进行诫勉谈话。

以上案例中的工作人员，或忽视流程，或漠视制度，暴露出对保密工作的敷衍态度和对国家秘密载体的轻视，使得复印环节成为泄密灾区。

在日常办公中，机关单位工作人员面对复印文件这种高频操作，要想避免犯同样的错误，做好密件复印，其实并非难事，教你4招，让复印涉密文件不再出错！

第一招

印前规范审批

动手复印前，必须经过批准并履行审批手续！填好《涉密载体制作审批表》，明确申请部门和申请人、文件名称、知悉范围、复印理由、保密期限、密级、文件状态、文件编号、载体形式、复印数量等信息。

国家秘密载体制作审批表

表格来源：《机关、单位保密管理实务》

然后要看准“制发单位”，获取相应许可，本单位制发的，应当经过本机关单位主管领导批准；上级机关下发或其他机关单位制发的，应当经过制发机关批准。

第二招

印中做好四点

一是选对设备，复印必须使用专门的涉密复印机或多功能一体机，严禁使用连接互联网或带有自动扫描、存储功能的设备！

二是露出标志，复印时要确保文件的密级标志清晰可辨，严禁遮盖、隐去或者篡改密级标志！

三是管好废件，复印过程中产生的废页，不得随意丢弃或进行变卖处理，应当按照涉密载体管理要求，妥善保管或规范销毁。

四是核准数量，涉密文件的复印份数需严格遵循审批表核定数量执行，未经审批不得擅自增印，杜绝超量复制带来的泄密隐患。

第三招

印后做好两记

一要加盖戳记，复印完成后，要在复印件的首页加盖复印戳记并编制序号。

二要台账登记，完成盖章、编号的复印件要统一纳入本单位涉密载体进行管理，并做好登记。特别强调：复印涉密文件严禁遮盖密级标识，要切实做好复印件的保密管理，不得擅自变更密级、扩大知悉范围或改变保密期限，应和原文件保持一致！

第四招

使用严格管理

至此，复印工作已经完成，但保密工作可没有停止！这份新鲜出炉的复印件，在后续的收发、传递、使用直到最终销毁的全生命周期里，都要采取与原件相同的保密管理措施，任何环节均不得疏漏。

现在你该知道如何做好密件复印的保密工作了吧，快实践起来，共同守护国家秘密安全吧！

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原标题：《政府人员违规复印密件被处分！4招教你做好涉密文件复印》

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