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三个月精通三百多项绝技,一网通办的“十八铜人阵”这样炼成
83个部门专窗压缩为18个综合窗口,收件准确率达90%,当场办结事项占75%…… 这是徐汇区行政服务中心“零差别受理”综合窗口,开设半年以来交出的成绩单。
“一网通办”,提升了线上办事的速度。那么,如何实现线下办事的体验度?这离不开窗口办事人员的辛苦付出。经过3个多月的魔鬼训练,通晓300多项业务办理的18位业务员经过层层选拔,坐镇综合窗口,人称“十八罗汉”。
“十八罗汉”厉害在哪?群众对他们满意吗?
手机电量:上班100% 下班98%
第一位前来办事的,是一家派遣人才企业相关负责人张女士。
龚晨说,一般招退工在线上就可以直接登记,但是如果遇到超期等特殊情况,就需要带着纸质材料线下办理。“每月15—25日是最忙的时候,前两天下午4点还有好几十号人等着,我们直到六点多才下班。”
信息录入比较简单,龚晨熟练地敲击键盘、核对信息。不过很快,第二位经办人就带来了“麻烦”。
一家外资公司需要变更股东,经办人赵女士前来办理相关事宜,涉及到公司章程、股东会、董事会等各种细节。表述是否恰当?公章有无遗漏?材料有没有带齐?龚晨开始认真核对。
“外资企业变更手续比较复杂。”不过幸好,工商部门的“老法师”就在她身后几米处办公。有了疑问,龚晨起身过去询问,不到几分钟,就带着准确的答案回来了。
刚过两个小时,龚晨所服务的事项就已经涉及到人社、工商、消防、卫生、建交等不同条线大类。
这就是“零差别受理”综合窗口的作用:取一个号,排一次队,进一扇窗,办所有事。
从9点一直工作到12点,龚晨没来得及倒水,也没离开过一次座位。因为说话过多,她的喉咙有些沙哑,其间吃掉3块桉叶糖。
上班期间她几乎没有时间看手机。手机电量上班时100%,到午休时还剩98%。
魔鬼训练:“十八罗汉”这样炼成
龚晨有一本笔记本,专门记录下每天的心得和办事细节,笔记本的边角已经被她翻烂了。
从“专科生”到“多面手”,她经历了什么?
去年夏天,业务员们利用下班与休息时间开展了整整3个多月的“魔鬼训练”:每天4点半下窗口后,半小时时间吃饭,5点就是上课时间,经常一上课就到八九点。有时周六还要过来“补课”,为了考核知识点,还有各种各样的考试。
各委办局与相关条线的“专家老师”,把办事规则与流程整理成课件,材料讲义有好几厘米厚。
培训需要占用大量工作以外的时间,当时又是天气最炎热的时候,遇上家里有事,有些不情愿也是人之常情。不过,这块硬骨头,他们还是坚持啃了下来。
就这样,经过几个月的“千锤百炼”,“十八罗汉”被精挑细选出来,成为了“零差别受理”综合窗口的第一批上岗者。
打破隔阂:一间屋子 多种制服
“十八罗汉”工作的地方,在徐汇区行政服务中心1号楼的法人事项综合受理大厅。这里有一座岛屿模样的工作台,由“前中后”三个部分组成。
前台,位于“岛”的边缘,这里开设了接待群众的“零差别受理”办事窗口,“十八罗汉”就是在此为市民服务。
中台,是“岛”中间的工作区,这里有专门解决疑难杂症的“老法师”坐镇,窗口一有问题,随叫随到,提供专业支撑。
后台,在离“岛”不远的地方,是一间“透明工坊”。这里主要负责分类审批等,在这里你可以看到一个“奇景”:身着不同制服的各部门工作人员,在这个十几平米大的地方和谐共处,交流热烈。
“前中后”布局环环相扣,窗口遇到什么专业问题,只需在电脑上一键呼叫,相关负责人很快就会赶来,瞬间变成“专家门诊”。
更何况,中台与窗口同属一个“岛”,其实离得很近,站起身、一转头就能叫到。
从培训到上岗,再到熟练,这之中有一个适应磨合的过程。“十八罗汉”多次提到,是中台和后台的“老法师”给了他们底气。
徐汇区行政服务中心业务员徐芸,就是这样一位“中台老师”。窗口有什么疑问,她就会出马处理。
科委、教育局、人社局、税务局、市场监管局、行政服务中心……像徐芸这样的中台后台专业人士还有不少。
为了服务好“零差别受理”,他们还有一个158人的微信群,所有工作人员与负责人都在群里,一有问题就能及时响应。
在徐汇区行政服务中心主任宋开成看来,“十八罗汉”是对刀刃向内、自我革命作出的有力探索,融合了“一网通办”的线上速度和线下温度,也是未来政务服务标准化、数据化、智能化的坚实基础,“未来,我们将通过人工智能赋能政务服务,把‘十八罗汉’的经验转换为‘24小时自助设备’,真正让企业群众办事像网购一样方便。”
有了“十八罗汉”,群众的满意度如何?
经办人大多对窗口“零差别受理”业务比较满意。有一些办事人因为经常跑动熟悉了以后,还会专门认准一位眼熟的“挂专号”。
与此同时,群众也提出了一些建议。
窗口服务可以进一步完善:“有时业务员指出这份材料的A处填写不对,其实B处和C处也有问题。但窗口工作人员往往只看到一个地方就给打回去了,如果能一次性指出所有需要修改的事项就好了。”
办理事项标准还不够明确统一:“我办理同一件事,在甲中心碰到的业务员和我这样说,到乙这里却有另一种说法,还是有点迷惑。”
线上登记的模板不能完全符合线下要求:“网上填写信息后,有模板能够自动生成材料,结果拿到窗口来却说有问题,需要修改。我觉得既然是官方提供的模板,就应该是符合标准的。幸好我多准备了一份签字样,不然我们公司七位董事,有的在外地、有的在国外,我怎么办?”
今年,上海就“一网通办”提出“双减半”“双一百”的目标,并且要深化一窗受理和集成服务改革,继续推进跨部门综合窗口的设立。
同时,要进一步细化、量化业务口径标准,推进同一事项无差别受理、同标准办理,实现一批事项“零差别受理”。
百姓办事从“找部门”到“找政府”,“综合窗口”与“零差别受理”无疑是一件利民好事。徐汇区行政服务中心迈出了探索的第一步,接下来还将根据实际情况,继续磨合优化。
(原标题为《三个月练成300多项绝技,一网通办的“十八铜人阵”是这样修炼的》)
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