企业如何构建商业秘密“护城河”？丨法官秘谈

前言

典案释惑，一课一得。商业秘密是企业创新发展的核心资产，也是衡量营商环境法治化水平的重要标尺。为更好发挥司法职能作用，践行“抓前端、治未病”理念，松江法院特设“法官秘谈——商业秘密保护松法系列视频微课程”专栏，选取商业秘密保护指引中最具代表性、典型性和实践价值的实务问题，以案释法、以课传道，把专业的法条说理转化为企业、劳动者看得懂、用得上的行为指引，进一步延伸司法服务触角，实现商业秘密及竞业限制纠纷治理从“事后解纷”向“事前预防”转变。

大家好，欢迎来到“法官秘谈”——商业秘密保护松法系列微课堂第二讲。

实践中很多企业有个常见误区：觉得只要和员工签订了保密协议，企业的商业秘密就有了保障。但实际上，司法实践中认定技术信息或经营信息是否具有保密性，会侧重考察企业是否采取了切实有效的保密措施。法院一般会综合考量商业秘密的载体、商业价值、具体保密措施等因素进行认定。结合司法实践，企业可以从制度设置、人员管理、区域、设备管理等方面构建保密体系。

首先，应当制定一套完善的保密管理制度。制度的制定可以从以下方面入手：第一，明确商业秘密的范围与分级分类。这部分内容应当对技术信息和经营信息的具体范围进行明确界定，并按照秘密的重要程度，将商业秘密划分为核心秘密、重要秘密、一般秘密三个等级，对不同等级设置不同的知悉权限、防护标准和管理流程。第二，进行全流程系统化管理。管理制度要覆盖商业秘密从产生、存储、传输、使用到销毁的全生命周期，明确涉密文件的标记、归档、借阅、复制、销毁的具体规则，完善涉密信息内部传输机制和审批流程。通过实施全流程系统化管理，实现各流程操作留痕，有据可查。第三，将保密义务落实到具体部门和具体责任人员。将保密义务纳入岗位职责和绩效考核，明确违反保密制度的内部惩戒措施和泄密后的追责路径。

其次，做好涉密人员的全周期管理。涉密人员是商业秘密泄露的最高风险主体，对涉密人员的管理是否到位，是判断保密措施是否合理的重要考量因素。企业可以从以下环节做好涉密人员管理：第一，入职环节前置管控。对核心涉密岗位候选人在入职前进行背景调查，确认候选人不负有对前单位的竞业限制和保密义务。入职时签订《保密协议》，明确保密范围、保密义务和违约责任，核心岗位可以同时签订《竞业限制协议》。第二，在职期间权限分级管理。在职期间，按照“最小必要”原则分类设置信息访问权限，核心商业秘密只向必须接触的岗位开放。定期开展保密培训和警示教育工作，留存好培训签到和考核记录。第三，离职环节闭环管理。员工提出离职后第一时间调整其信息访问权限，开展离职保密谈话，明确离职后的保密义务和竞业限制义务，清点并返还全部涉密载体，全程留存交接记录。

再次，做好涉密区域、涉密设备和对外合作中的涉密管理。涉密区域要做好物理隔离和出入管控，关键点位安装监控并留存好监控录像。涉密设备要做好权限管控和传输审批，员工离职时对涉密设备进行回收、设备使用记录备份等操作。对外合作要做到保密协议前置、信息披露分级、合作后闭环管理，按照“最小必要”原则向合作方披露信息，对交付信息标注保密标识，严格限定使用范围，明确保密义务。

总而言之，保密管理要围绕人、物、场、流程形成完整闭环，嵌入到企业日常经营的每个环节，遇到纠纷时才能有效举证，真正守住企业的无形资产。

供稿部门：商事审判庭

原标题：《企业如何构建商业秘密“护城河”？丨法官秘谈》

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