【保密微课】涉密文件如何清退和销毁

编者按

保守党和国家秘密，是事涉国家安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业顺利进行的大事、要事。公安机关肩负维护国家安全和社会稳定的重要职责，必须把加强保密工作作为重大原则、重大责任、重大纪律，牢固树立大局意识、安全意识、责任意识、纪律意识，一刻不松、一处不漏、一丝不苟。指挥部办公室（市公安局“保密办”）和政治部宣传处联合开设“保密微课”专栏，以达战友们学习掌握并强化意识、严格遵守、自律防患之目的。

涉密文件的清退和销毁工作是涉密文件管理的重要环节。根据现行保密法律法规和有关规定，按照发文机关和文件密级不同，机关单位对收到的密件有清退和销毁两种处理方式。

文件的清退

《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定》第二十九条规定：”按照有关文件管理规定，一些下发机关的层级较高、密级较高的文件由有关部门定期组织清退，统一销毁。如对中央文件的清退程序和要求有明确规定。针对其他文件，如制发机关有清退要求，也应按要求进行清退，不得擅自处理或销毁。负有组织清退销毁职责的部门应当建立健全文件清退和销毁制度，定期进行文件清退和销毁。清退涉密文件资料应当及时、彻底，并严格履行手续。

文件的销毁

除按照有关文件管理规定需要清退的文件，机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。

经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

来源：保密工作