智能化办公新实践——雨花台区法院内务管理系统上线试运行

积极拥抱大数据、高效解决政务管理中的实际问题是“智慧法院”建设的应有之义。随着雨花台区法院干警及其他工作人员数量的日益增加，各项政务工作头绪也越来越多、管理内容越来越繁杂，传统的以书面留痕、手工统计为主要方式的政务管理模式日益显出其弊端。为建立一个能够规范工作流程、便于干警日常使用，同时利于职能部门综合管理的集约化政务管理平台，经过雨花台区法院与软件公司合作研发，专属于雨法人的“智慧管家”平台——雨花台区法院内务管理系统目前已正式进入试运行阶段，旨在逐步实现无纸化线上政务综合管理。

智

慧

管

家

该系统涵盖人力资源管理、行政办公类管理、后勤事务管理以及执行物款管理四大管理模块，初步建立起一套以智能化、规范化、集约化为特点的内务管理新模式。

该管理平台可电脑端、手机端同时登入，不论干警在哪里，都可一键查看、申请、审批，平台将自动记录所有工作流程并反馈信息，不仅方便干警随时掌握流程进度，同时帮助管理人员进行精细化管理。

（一）

人力资源管理模块

✔新的一天，从打卡入院开始——移动打卡，干警上下班通过刷取门禁卡生成的打卡记录将同步至内务系统，并自动汇总成全院干警考勤日志，为职能部门考勤考核提供依据。

✔需要请假怎么办？随时打开手机进入请销假审批流程，填写休假申请表后提交至部门领导处，即使领导正外出执行公务不在院内，也能通过手机实现即时审批，且实时保存。假期结束后，可在线销假，考勤统计也将同步更新。

（二）

行政办公类管理模块

✔用印申请是一项硬核功能，干警如需在裁判文书以外的材料上加盖公章，需在平台提交用印申请，上传所需用印的材料，该申请在提交到部门领导、分管院领导处进行审核、审批的同时，将自动抄送至文印室干警处以便校对，提升了人工核对效率，同时保障了用印安全。

✔法院干警们的用车需求量大，一直以来公务用车管理都是以集中提交纸质版单据为主要方式，不仅增加了部门审批人员负担，也容易出现差错。

用车时间：2019.10.15 14:00

用车人：李小帅

乘车人数：3人

用车范围：市内

用车事由：执行

起始地点：雨花台区人民法院

前往地点：雨花软件谷XX路XX号

综合办公室王圣军在线派车

公务用车出车申请来帮忙，填写以上信息，迅速“下单”，即时审批，综合部门车队管理人员在线派单至相应的司机师傅处，便可出发。整个用车申请流程更加规范及时，所有派车数据将全数留存于系统中，方便车队管理人员掌握全院用车情况。

办公用品申领

✔办公用品申领更加规范！

每周三，各部门内勤只需打开内务系统，统一将本部门所需申领的办公用品填入申领表格中：

提交至相关部门领导处，审核通过即可直接领取所申领物品，不再需要手写登记。

物品申领成功后，后台库存数量将实时同步更新，便于财务人员随时掌握办公用品领用情况，做好统计管理工作。

（三）

后勤事务管理模块

食

堂

管

理

✔该模块提供晚餐面点订购及查看一周菜谱功能，师傅按需制作，避免浪费或供应不足。该模块还将继续优化相应功能，以支持食堂采购物品的在线录入及在线统计，方便食堂管理人员实时掌握物资消耗，随时调整食堂采购计划，为科学管理提供依据。

维修申请

✔工作中电脑出现故障，却找不到技术人员怎么办？在线提交维修申请，技术人员收到申请后将按照申请顺序逐一办理，不再出现因事务繁杂而漏办的情况，同时申请人也可在线查看办理状态，清楚规范。

（四）

执行物款管理模块

执行局收案后，在执行过程中需依法查封、扣押、冻结、扣划被执行人财产，同时需将执行物款情况一一记录在案，传统手写登记模式不仅容易出现错记、漏记情况，且不能及时更新执行物款状态，若遇解封不动产、归还动产等情况，只得另行登记，反复核验，大大增加了执行人员工作量。内务管理系统上线后，执行局内勤人员可即时录入执行物款信息，有效避免了漏记或材料丢失等情况，而一旦后期执行物款状态变更，平台也可同步记录变更情况，精准、高效、便捷，有利于提升执行质效。

雨花台区法院内务管理系统是今年根据“创新发展年”工作思路，结合本院实际需求实施的创新举措之一。该工作流平台根据每项工作的规范性要求，设置了相应的流程，实现了移动化的工作中心。不仅规范、优化了传统流程审批方式，实现了无纸化数据的即时交换共享，为干警提供了便利，更有利于职能部门准确高效地进行统计、管理，通过流程操作及节点留痕全面掌握干警需求，提升管理效率。雨花台区法院将不断健全完善平台建设、优化平台功能，利用好大数据进行综合管理，为全面提升工作质效打下坚实的基础。

原标题：《智能化办公新实践——雨花台区法院内务管理系统上线试运行》