好项目有好门面：制作目录记住这3个神操作，高效不止一点点

目录是项目手册、说明书、产品介绍等文件必备的项目，通过目录可以很清晰地了解文档的页数、内容、层次和结构等。一份清晰的目录能够帮助同事和客户快速掌握信息，快速反应，这就大大提高了办公效率和办事水平。对于许多职场文件来说，对于目录页的制作要求不要过于花哨，侧重商务，简洁、明了、清晰即可。在制作目录内容时，采用统一的字体，通过字号和加粗区分不同级别的文本。

下面，职场君为大家介绍一下在制作目录时，我们可以使用的一些技巧——

快速提取目录

在文档中设置完标题样式后，用户可以通过“目录”功能快速准确地提取目录，不必逐个输入。下面介绍具体的操作方法。

第一步、首先需要插入空白页，将光标定位在“未蓝文化概述”文本的左侧，切换至“插入”选项卡，单击“页面”选项组中“空白页”按钮。

第一步

第二步、在空白页中输入“目录”文本，然后在“字体”选项组中设置字体格式，在“段落”选项组中设置段落格式。将光标定位在下一行，切换至“引用”选项卡，单击“目录”选项组中“目录”下三角按钮，在列表中选择“自定义目录”选项。

第二步

第三步、打开“目录”对话框，在“目录”选项卡的“常规”选项组中设置“格式”为“正式”，其他参数保持不变，单击“确定”按钮。用户可以单击“制表符前导符”右侧下三角按钮，在列表中选择合适的线条样式。

第三步

第四步、操作完成后，返回文档中，可见在光标处提取文档中设置标题样式的文本，并在右侧显示对应的页码。其中应用“标题2”的文本向右缩进1个字符，可以很好地区分不同级别的标题。

第四步

第五步、当光标移到目录文本上方，会显示“按住Ctrl键并单击可访问链接”提示，例如在“管理篇”文本上按住Ctlr键单击。

第五步

tips：取消目录中的链接

再次打开“目录”对话框，取消勾选“使用超链接而不使用页码”复选框，单击“确定”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮即可。

第六步、则系统自动跟踪链接，跳转到“管理篇”的页面，并且光标定位在该文本的最前面。

第六步

tips：应用内置格式

在“目录”对话框中，单击“格式”下三角按钮，在列表中包含“古典”、“优雅”、“流行”、“现代”、“正式”和“简单”几种格式，用户直接选择相应的格式即可。

编辑目录格式

目录插入后，其文本为默认的格式，用户可以通过对其进行编辑，设置不同的文本格式以区别标题的级别。下面介绍编辑目录格式的具体操作方法。

第一步、首先切换至“引用”选项卡，单击“目录”选项组中“目录”下三角按钮，在列表中选择“自定义目录”选项，打开“目录”对话框，单击“修改”按钮。

第一步

第二步、打开“样式”对话框，在“样式”选项框中选择需要修改的目录，此处选择“TOC1”，单击“修改”按钮。在“预览”选项区域中可以查看选中目录的效果以及目录的格式参数。

第二步

第三步、打开“修改样式”对话框，修改目录1的相关参数，设置文本的字体为“宋体”、字号为四号并加粗显示，单击“确定”按钮。用户也可以单击“格式”下三角按钮，在列表中选择合适的选项，在打开的对话框中设置相关参数。

第三步

第四步、返回“样式”对话框，然后根据相同的方法设置目录2的格式。其字号比目录1小点，并取消加粗显示。

第四步

第五步、然后依次单击“确定”按钮，在弹出的系统提示对话框中单击“确定”按钮，替换原目录。

第五步

第六步、返回文档中，可见目录应用了设置的格式。通过文本的大小即可区分标题的等级。

第六步

tips：手动输入目录

首先将光标定位在需要输入目录的位置，切换至“引用”选项卡，单击“目录”选项组中“目录”下三角按钮，在列表中选择“手动目录”选项，在光标处插入1级、2级和3级标题，将正文中需要录入标题的内容输入即可。

手动输入目录

快速更新目录

在编辑文档时，如果目录的内容被修改了，是不能自动更新的，如果再重新提取并设置格式是很麻烦的事情。下面介绍快速更新目录的方法。

在文档中将“未蓝文化概述”修改为“未蓝文化简介”文本，其格式保持不变。切换至“引用”选项卡，单击“目录”选项组中“更新目录”按钮。

第一步

打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，然后单击“确定”按钮。

第二步

返回文档中，可见目录中显示修改后的内容。

第三步

用户也可以通过快捷菜单的方法更新目录，则右击目录内容，在快捷菜单中选择“更新域”命令，如下图所示。即可打开“更新目录”对话框，然后对目录进行更新即可。

第四步

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