图表学会4个行列技巧，老板连连叫好

在Excel中行和列是表格重要的组成部分。前面介绍了插入行、设置行高和列宽的基本操作，下面将介绍其他行和列的操作，如插入多行、隐藏行、删除行等操作。因为行和列的操作方法一样，所以下面以行的基本操作为例进行介绍。

插入多行

在Excel工作表中用户可以同时插入多行，如插入连续的多行或交叉插入多行。下面介绍具体操作方法。

步骤一、打开“产品价格表.xlsx”工作表，将光标移至行号处按住鼠标左键向下拖曳选中第5至第7行，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“插入”命令。

步骤一

步骤二、返回工作表中，可见在第5行处插入了3个空白行，并且行号依次向下延续。

步骤二

tips：设置插入的行数

需要在某行上方插入多少行，则在该行下方选中多少行，然后执行“插入”命令即可。

tips：通过对话框插入行

在任意一列中连续选中单元格区域，然后单击鼠标右入”对话框，选择“整行”单选按钮，然后单击“确键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插定”按钮，即可插入空白行。

tips

步骤三、下面介绍隔行插入多行的方法。按住Ctrl键依次选中需要在该行上方插入行的行，然后切换至“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中“插入”下三角按钮，在列表中选择“插入工作表行”选项。

步骤三

步骤四、操作完成后返回工作表中，可见在选中行的上方分别插入了空白行。

步骤四

移动行

在工作表中用户也可以根据需要调整行或列的位置，可以通过复制或剪切的方法，也可以通过鼠标拖曳移动。下面以移动行为例介绍具体操作方法。

步骤一、打开“产品价格表.xlsx”工作表，选择需要移动的行，此处选择第5行，切换至“开始”选项卡，单击“剪板”选项组中的“剪切”按钮，或按Ctrl+X组合键。

步骤一

tips：剪切和复制的区别

选中某行后，单击“剪切”按钮或按Ctrl+X组合键进行剪切，如果在合适的位置进行“粘贴”操作，则选中的行将不存在。如果是单击“复制”按钮，或按Ctrl+C组合键进行复制，则进行“粘贴”操作后原数据仍会被保留。

步骤二、选中第7行，单击“剪贴板”选项组中“粘贴”下三角按钮，在列表中选择“粘贴”选项，或按Ctrl+V组合键。

步骤二

步骤三、用户也可以使用鼠标拖曳的方法移动行。首先选中需要移动的行，如第5行，将光标移至边框上，变为十字箭头时按住鼠标左键进行拖曳，移至目标位置，在光标的右下角显示目标位置的行数。

步骤三

步骤四、释放鼠标左键，打开提示对话框，提示此处有数据，是否替换它，单击“确定”按钮即可完成行的移动。可见第5行的数据移至第8行，并覆盖第8行的数据。

步骤四

步骤五、如果拖曳第5行的时候按住Shift键，移至第8行，第8行上方的数据将依次向上移动。

步骤五

隐藏或显示行

用户可以将不需要查看数据的行或列隐藏起来，如果需要查看隐藏的数据也可以将其显示出来。下面介绍具体操作方法。

步骤一、打开“产品价格表.xlsx”工作表，选中需要隐藏的行，如第4行至第8行，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏选中的行。

步骤一

步骤二、如果需要显示隐藏的行，连续选中需要显示行的上下行，然后右击，在快捷菜单中选择“取消隐藏”命令即可。

步骤二

删除行

用户也可以将不需要的数据行删除，执行删除操作时一定要慎重，因为删除数据执行保存和关闭操作后，再次打开该工作簿时删除的数据将不能恢复。下面介绍删除行的具体操作方法。

首先选择需要删除的行，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除“命令，即可将选中的行删除。

tips：通过对话框删除行

选中需要删除行中任意单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”命令，打开“删除”对框，选择“整行”单选按钮，然后单击“确定”按钮，即可删除行。

tips

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