做月报不懂数据透视表？这5个字段操作技巧，请上班族们收好

今天职场君将向用户介绍如何对数据透视表字段进行调整，例如字段名称自定义、复合字段的整理、删除字段、隐藏字段标题等。

更改字段名称

在数据透视表中，用户如果对当前的字段名称不满意，可以进行重命名操作。

步骤一、打开“数据透视表3”工作表，可以看到该透视表的“值”字段名称均自动添加了“求和项：”。

步骤一

步骤二、单击B3单元格，在编辑栏中输入新字段内容，按回车键即可完成字段重命名操作。

步骤二

步骤三、按照同样的方法，更改其他值字段内容。

步骤三

用户还可以使用“替换”命令重命名字段名称，其具体操作如下：

步骤一、选中B3:D3单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击“替换”按钮。

步骤一

步骤二、在“查找和替换”对话框的“查找内容”文本框中输入“求和项：”，然后在“替换为”文本框中输入一个空格，单击“全部替换”按钮即可。

步骤二

整理复合字段

在创建数据透视表时，用户经常会发现“值”区域的字段出现在“行”区域中，这样的数据透视表将难一眼看出数据统计值。为了方便用户读取和统计数据，需要对这些字段进行调整。

步骤一、打开“数据透视表3-1”工作表，可以看出透视表中的“求和项：购置金额”等值字段出现在行字段中。

步骤一

步骤二、在“数据透视表字段”窗格中，将“行”区域中的“数值”字段拖曳至“列”区域中 。

步骤二

步骤三、此时透视表总的字段也随之发生了变化 。

步骤三

除了以上操作方法外，用户还可以在“数据透视表字段”窗格中进行设置。其方法为：在“数据透视表字段”窗格的“行”区域中单击“Σ值”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“移动到列标签”选项，同样也可完成操作。

删除字段

在数据透视表中，如果需要对某一项字段进行删除操作，可使用以下方法。

步骤一、打开“数据透视表4”工作表，从中可以看到“季度”字段是多余的 。

步骤一

步骤二、在“数据透视表字段”窗格的“行”区域中，单击“季度”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“删除字段”选项 。

步骤二

步骤三、即可删除“季度”字段 。

步骤三

隐藏字段标题

在实际操作中，要想隐藏行或列字段标题，只需单击数据透视表中的任意单元格，然后在“分析”选项卡的“显示”选项组中，单击“字段标题”按钮，即可隐藏行或列字段内容。

折叠与展开活动字段

利用活动字段的折叠或展开功能，可轻松地对透视表中的某一字段进行隐藏。

步骤一、打开“数据透视表5”工作表。右击B4单元格，在打开的快捷菜单中选择“展开/折叠”命令，并在其子菜单中选“折叠整个字段”选项。

步骤一

步骤二、选择完成后，透视表中“销售月份”字段的数据内容已全部隐藏。

步骤二

若要展开所隐藏的字段，只需在相关字段上单击折叠按钮 ，或者在“分析”选项卡的“活动字段”选项组中，单击“展开字段”按钮，即可展开所有字段。

在项目间插入空行

在一些数据比较繁多的数据报表中，用户可以使用空行来区分各项数据，以方便后期查看分析。

使用功能区命令插入空行

要想在数据透视表的每一项数据后添加空白行，可按照以下方法进行操作：

步骤一、打开“数据透视表4-1”工作表。单击表格中的任意单元格，在“设计”选项卡的“布局”选项组中，单击“空行”下拉按钮，选择“在每个项目后插入空行”选项 。

步骤一

步骤二、将数据透视表设置成以表格的形式显示，此时系统将在每组数据项后添加空白行 。

步骤二

步骤三、为了更清楚地表达数据信息，可为数据透视表添加边框线。选择A3:E18单元格区域，在

“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击“边框”下拉按钮，选择“所有框线”选项即可 。

步骤三

使用“字段设置”对话框插入空行

除了使用功能区命令外，用户还可以对“字段设置”对话框中的相关参数进行设置来插入空行，其方法如下：

步骤一、右击行字段任意单元格，在打开的快捷菜单中选择“字段设置”命令 。

步骤一

步骤二、在“字段设置”对话框中，单击“布局和打印”选项卡，并勾选“在每个项目标签后插入空行”复选框，单击“确定”按钮，完成插入空白行操作 。

步骤二

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