入职后少不了做图表，透视图的这4个操作技巧，请你认真码好

写给即将走入职场的朋友们。前些天，跟一些前辈们聊天，曾经他们因为不知道一些办公常识，而走了很多的弯路。虽说年轻人应该走点弯路，能够磨炼自己，但是职场君认为，有些可走可不走的弯路就不走，例如一些日常的数据图表工作，还是可以学学技巧。

正因为数据透视图与数据透视表之间是相互关联的，所以数据透视表中的数据一旦有更改，其透视图中的数据也会随之相应的改变。要对据透视图中的数据进行分析筛选，一般有两种方法，一是利用数据透视表中的筛选功能进行操作；二是直接在数据透视图中进行相应的筛选操作。下面介绍如何在数据透视图中进行数据筛选操作。

筛选数据透视图

在数据透视图中，用户可根据需要单击相应的字段按钮，在打开的下拉列表中选择相应的筛选选项，即可完成筛选操作。

下面将以“销售金额汇总”数据透视图为例，来介绍如何筛选出徐州市1月1日~1月5日电器销售统计。

步骤一、打开“数据透视表2 ”工作表，单击“字段列表”按钮，打开“数据透视图字段”窗格，将“日期”字段移至“筛选”区域。

步骤一

tips：隐藏多余数据系列

在数据透视图中如果存在多余的数据系列，可将其隐藏。选中要隐藏的数据系列，在“设置数据系列格式”窗格中，将“填充”设为“无填充”将“边框”设为“无线条”即可。

步骤二、此时在数据透视图左上角显示了“日期”字段按钮。

步骤二

步骤三、单击“日期”字段下拉按钮，在打开的列表中勾选2014/1/1~2014/1/5对应的复选框。

步骤三

步骤四、单击“确定”按钮，此时数据透视图中显示了1月1日至1月5日所有地区电器销售汇总情况。

步骤四

步骤五、在数据透视图中，单击左下角的“销售城市”字段按钮，在打开的列表中只勾选“徐州”复选框。

步骤五

步骤六、单击“确定”按钮，完成筛选操作。

步骤六

步骤七、在“设计”选项卡中，单击“添加图表元素”下拉按钮，选择“数据标签”选项，并在子列表中选择“数据标签外”选项。

步骤七

步骤八、选择完成后，即可为数据系列添加数据标签并查看效果。

步骤八

步骤九、与此同时，该透视图对应的数据透视表也发生了变化。

对单张数据透视图进行筛选

下面将介绍如何使用切片器对数据透视图中的数据进行筛选操作。

步骤一、打开“数据透视表3”工作表单击“插入”选项卡的“切片器”按钮，在“插入切片器”对话框中勾选“销售地区”复选框，单击“确定”按钮。

步骤一

步骤二、选中插入的切片器，在“选项”选项卡的“按钮”和“大小”选项组中，设置切片器的大小。

步骤二

步骤三、选中切片器，在“切片器样式”列表中，选择一款满意的切片器样式来美化切片器。

步骤三

步骤四、在“销售地区”切片器中，单击“华东”字段，此时数据透视图将会显示华东地区家电销售汇总情况。

步骤四

对多张数据透视图进行筛选

在数据透视图中，切片器不仅具有筛选功能，还可以作为媒介，连接两张或多张数据透视图，从而使数据发生联动变化。

步骤一、打开“数据透视表4”工作表，可以看到该工作表中分别显示了两张数据透视图 。

步骤一

步骤二、选中“按客户汇总”数据透视图，在“分析”选项卡中单击“插入切片器”按钮，插入“月”切片器 。

步骤二

步骤三、选中该切片器，设置其样式及大小，并放置在合适的位置 。

步骤三

步骤四、右击切片器，在打开的快捷菜单中选择“报表连接”命令。

步骤四

步骤五、在“数据透视表连接（月）”对话框中，勾选“数据透视表4”复选框。

步骤五

步骤六、单击“确定”按钮，完成两张数据透视表的连接操作。

步骤七、在切片器中单击“5月”字段，此时两张数据透视图会同步显示5月份的相关数据信息。

步骤七

对数据透视图进行多条件筛选

切片器不仅可快速筛选数据，用户还可使用多个切片器进行联动筛选操作。下面将以筛选公司安徽籍、本科学历的男员工为例，来介绍具体的操作步骤。

步骤一、打开“数据透视表5 ”工作表，单击“插入切片器”按钮，分别插入“籍贯”、“学历”和“性别”3个切片器 。

步骤一

步骤二、在“籍贯”切片器中，单击“安徽”字段；在“学历”切片器中，单击“本科”字段；在“性别”字段中，单击“男”字段。

步骤二

步骤三、此时数据透视图中显示了筛选的结果。

步骤三

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