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与上级相处的学问

2020-09-15 17:46
来源:澎湃新闻·澎湃号·湃客
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对上司谦虚,是一种责任。

——〔美〕本杰明·富兰克林

下级与上级的关系是领导关系中的重要方面。只要社会成员还分为领导者和被领导者,上下级关系就必然存在,并且产生巨大的影响和作用。认清这种作用和影响,对于自己正确处理好与上级之间的关系,更好地开展工作,更快地成长进步,无疑都是十分必要的。

协调上级关系应遵循的原则是:尊重而不崇拜、服从而不盲从、局部服从全局。处理上级关系既要坚持原则,又要讲究方法艺术,把原则性与灵活性巧妙地结合起来。如果不坚持原则,就会陷入庸俗关系学的泥淖;而只讲原则,不注意方法艺术,也很难协调好与上级的关系。

下级要处理好与上级的关系,巧妙博取上级的支持与赏识,需要注意以下几点。

(一)了解上级心理,进行正常的心理沟通

与上级交往同与其他人交往一样,都需要进行心理沟通。上级也是人,同样有七情六欲,不熟悉上级的心理特征,就不能进行良好的情感交流,达不到情感的一致性。上级与下级的工作关系,不能完全抛开情感关系。上下级之间双方心理上相互帮促,会减少相互之间的摩擦和冲突;反之,情感差异很大,就免不了要发生心理碰撞,影响工作关系。作为下级,应注意了解领导心理和意图,做到心理上的沟通与默契,促进相互之间的支持、协调、配合。了解、熟悉上级的心理特征是为了更好地处理工作关系,不应当怀有个人动机、投其所好,以达到取悦上级的目的。

作为下级,应了解领导的工作动态。下属对领导近期的工作任务要心中有数,观察领导什么时候最忙不过来,有哪些事情急着要办而领导处理不过来,有哪些工作或工作中的哪个环节自己可以帮忙解决。

(二)坚持服从原则,服从上级的领导

在处理上级关系过程中,要严格遵循“下级服从上级,个人服从组织”的原则,自觉自愿地服从组织的决定和上级的指挥,不能以任何借口打折扣,更不能以任何托词置之不理。这不单是做好工作的需要,更是上下级之间纪律的约束。坚决服从领导是密切联系领导的重要一环。作为一名下属,一定要树立起这样的观念:对领导作出的决定、指示和要求,要不讲条件、不讲价钱,想尽千方百计,吃尽千辛万苦,排除千难万险,认真贯彻执行。

在接受领导交给的任务时,“有条件要完成,没有条件创造条件也要完成”,要充分发挥主观能动性,遇到的困难再多,付出的代价再大,也不要强调客观理由。如果时常“主观不努力,客观找原因”,会给领导落下“执行指示不坚决”的印象,还会给领导落下“此人太无能”的印象,这在领导的心目中必然是个难受重托、难当大任的形象,在领导的视野中就会慢慢消逝。

“坚决服从领导”,是一条世界通行的准则。美国第 37 任总统尼克松说过:“唯一雷打不动的原则是——一旦最高领导人做出决定,争辩就停止,所有的人都必须支持他的决定。”美国第 41 任总统乔治·赫伯特·沃克·布什也曾说:“在某个问题上,副总统可以与总统持不同见解,并把这种不同见解在决策的过程中表达出来。但是,一旦总统最终做出决定,分歧就不复存在了。”作为下级,对上级服从要表里如一,要自觉自愿、真心实意、心悦诚服,不能阳奉阴违。对上级要以服从为前提,在执行中提出合理建议。

如果对上级的决定有不同看法,可以提建议、谈想法,甚至保留意见。但是,上级一经决定,必须在思想上、行动上保持高度的统一,不能以任何借口拒绝执行。如果在工作实践中,发现上级的决定确实存在问题,就应积极地向领导提出意见和建议。

(三)认清自我角色,不得越位

准确认清自己的角色,摆正自己的社会位置,做到出力而不越位。上级和下级都各干各的事,各守各的本分。既不应让上级领导去干下级人员的事,陷入事务主义,也不应让下级人员去做领导的事,出现越位、越权的事。

防止越位,并不是说干工作可以不出力,可以观望。在任何时候,出力对于任何人永远是绝对必要的。强调要防止越位,就是每个人要把握自己,在工作中明确自己的职责范围,对于上级交代的工作,应认真负责,努力完成;对于不属于自己职责范围内的事,不得擅自越位,不该干的工作不执意去干,以免造成麻烦或纠纷;在决策与表态时,不该表态的不胡乱表态,不该答复的问题不随便答复,不该决断的不擅自决断,应当及时请示、汇报,不可自作主张;不该突出的场合不要“抢镜头”等,努力做到出力而不越位。

对上级要谦虚,不可“恃才傲上”。越是才华出众,越是应该慎重地处理同上级的关系。应该承认与上级之间存在着差异,不仅要看到自己的优点,也要看到上级的长处。下级一定要以公允之心多看看领导的长处,确有才华的下级更应谦虚谨慎。越是谦虚,就越能得到别人的尊重,得到上级的欣赏。下级要事事谦逊,处处维护上级的尊严和权威,才会得到上级的信任。

上级理亏时,一定要给他留个台阶下。常言道:“退一步海阔天空。”对上级更应如此。上级当然并不总是正确的,尽管他们总是希望自己时时事事都正确。因此,不要凡事非要与上级论个孰是孰非,而应“得让人处且让人”,给上级一个体面的台阶下,维护上级的尊严。

永远不要目无领导、忽视领导的存在。有些人往往自恃才高,或者自以为贡献大,所以和上级在一起时常言语随便,行为放肆;在公众场合,有些人有意无意地抢上级的“镜头”,使得上级成为配角。这些行为都是非常不妥当的。

(四)认真工作,善于为领导分忧

尽职尽责地做好工作,为上级领导分担,为人们排忧解难,这是大家共同的心愿和目标。上级都期望下级能出色地完成自己交给的各项任务,成为自己工作上得力的助手。为此,下级应扮好两种角色:一是积极的执行者,二是良好的参谋助手。当好参谋助手,就是要在职权和工作范围内,积极地给上级提供信息、反映情况,出主意,想办法,以便上级了解实情、开阔视野、掌握 动态,使决策更加准确、组织更加得法、指挥更加有力、实施更加有效。 需要注意的是,提供的信息必须准确,反映的情况务必真实,提建议、 谈想法不能掺杂个人的私利成分,力避给上级出“馊主意”。否则,不仅起不到“分忧”的作用,反而会添乱。

在领导工作繁忙时,还可以帮领导做一些力所能及的外围工作,为领导决策或处理问题营造一个良好的环境。例如,帮领导搞调查研究, 搜集掌握一些重要的信息和情况;帮领导搞好协调,一些重要情况需要 向上级汇报的,一些有关情况需要向各部门征求意见或通气的,帮其联络;等等。

文章摘自《领导干部情商管理课》

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