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营商环境调研纪实⑦|东莞:诸多亮点,线上办理小问题也不少

中山大学深化商事制度改革2020暑期调研广东分队
2020-10-07 16:46
来源:澎湃新闻
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【编者按】

中山大学中国营商环境调研课题组在2018年、2019年全国实地调研的基础上,2020年7月至8月开展了第三次全国调研。此次调研实地走访28省、67市的政务办事大厅,随机访谈前来办理业务的市场主体,记录市场主体眼中的营商环境,聚焦各地疫情防控下的营商环境建设。

本篇记录了调研员在广东东莞实地调研的所见所闻。 

东莞,又称“莞城”,地处珠江三角洲,是全国5个不设区的地级市之一,下辖28个镇和4个街道。东莞处于广州市至深圳市的经济走廊中间,设立了松山湖高新技术产业园区,经济实力强,发展前景好,不仅吸引了阿里巴巴投资50亿元建设“菜鸟物流中心”,还吸引了京东投资300亿元打造人工智能产业新城,目前已初具规模,同时,以华为、大疆为代表的高新技术企业及高端产业链也陆续扎根东莞。

2020年7月15日至8月12日,课题组4位调研员走访了东莞市下辖8个镇街的政务服务中心,分别是常平镇、东城街道、虎门镇、南城街道、沙田镇、松山湖、万江街道和长安镇。在领略其政务服务一体化的便捷之余,我们也从受访群众和企业的反馈中窥见了一些新问题。 

硬件一应俱全

在东莞市各政务服务中心,你能想到的设施,这里都有。各政务服务中心所在位置周边环境良好,交通便利、指示明确,不仅毗邻公交车站、下车步行直接可达,而且还设有停车场,方便开车来办事的群众和企业。走进大厅内部,环境干净明亮,内部设施齐备,茶水间、卫生间、等候区等基础设施不在话下,复印打印机、自助照相机、政务服务一体机、电脑等自助办理设备也应用于大部分政务服务中心。

在满足群众基本需求的基础上,各个大厅又各有特色,其中表现最突出的当属虎门镇政务服务中心,其位于一幢商业写字楼的6000平方米的大平层内,设置了自助受理区、公共文印区、休闲区、母婴室、图书阅览室、保安医疗室、会议室、调解室等功能区域利民便民,还有志愿者不定时在大厅内巡逻,为办事群众答疑解惑。

长安镇政务服务中心在一楼设有实时数据大型电子显示屏,展示该中心近一个月的预约和业务办理情况,包括各时间段取号量、各部门业务办理数据、当日出号情况等信息,让办事群众对该中心的热门业务和高峰期有所了解;松山湖政务服务中心的等候区不仅有舒适的长沙发,还专门摆放了四椅一桌搭配的座位,供办事群众洽谈公事,此外还建立了安静舒适的阅览室,存放着不少东莞市发展史和年鉴之类的书籍;东城街道政务服务中心为了方便群众,在等候区安装了自助手机充电站;万江街道、沙田镇和长安镇政务服务中心为了营造安静舒适的办事环境,都采用“无声叫号”的形式,通过窗口LED屏幕、悬挂电视机、微信公众号等等提醒排到号的办事群众。   

长安镇政务服务中心电子显示屏

       

松山湖镇政务服务中心休息区

松山湖镇政务服务中心的阅览室

   

东城街道政务服务中心提供的自助手机充电站

“一体化”提升效率

在我们的全国调研中,有的大厅宽敞、硬件齐备,使得办事效率比较高;有的虽然硬件一般,但服务效率高,也带给群众实实在在的便利。在走访了8个政务服务中心后,我们得出结论:东莞市属于两者兼有之。

首先,我们见证了“政务服务一体化”落实范围之广、力度之大。一方面,政务服务中心进驻的部门越来越多,平均数量超过20个。以虎门镇政务服务中心为例,近五年每一年都有新的部门进驻,目前在虎门政务服务中心6000平方米的大平层内,24个部门、83个办事窗口负责集中受理行政审批以及公共服务事项。另一方面,业务办理的一体化程度也越来越高,窗口更加精简,包含的业务更加全面。群众可以在单个窗口办理更多业务,而工作人员也同时掌握多种业务的办理流程,更加全面专业,其中“综合业务”办理窗口是主要特色。

以沙田镇政务服务中心为例,大厅内所设立的窗口只有“综合业务”以及“发照、咨询、年报”两类。此外,东莞市全国首推的“银政通”一体机是推动“政务服务一体化”的好帮手。我们查询了解到,“一体机”可以运用人脸识别及电子营业执照的身份认证、电子签名技术,可实现商事登记、税务办理、公章刻制“一表填报”等一站式申请,通过标准化、智能化行政审批,将企业开办时间压缩至1个工作日以内,为广大企业客户提供便捷、高效的一站式智能服务。   

虎门镇政务服务中心的“银政通”一体机

其次,电子化政务服务的普及推进着“线上预约,线下办理”的模式,大幅减少了群众的等待时间。东莞市的办事群众统一使用莞家政务小程序预约,每个政务服务中心都会派发预约具体流程的宣传单,便于指引办事群众有序安排时间,避免不必要的等待。这使得现场稳定有序,等候的群众较少,等候时间也基本控制在20分钟内。该预约机制是制度化和人性化的结合,调研中我们观察到,有年纪大的办事群众到现场后发现没有预约,工作人员会耐心帮助和协调,同时还会教年纪大的办事群众使用微信小程序预约。

调研结果显示,绝大部分受访群众在一小时内可以办完业务,且只需和一个窗口打交道,和以往相比有很大的改进。不少群众表示“基本来一次就够了”、“只用去一两个窗口”,可看出东莞在办事效率提高方面的成效。 

群众提及的小问题

在与市场主体的交谈中,他们也基于自己当前的办事经历,指出了东莞市政务服务可能存在一些问题和未来改进的建议。

1、网上办证宣传不足,群众知晓率低。一位市场主体谈到:“现在有很多人不知道网上可以办很多事,比如营业执照就可以网上办,但是很多人都不知道。”一位中介也提到:“我的客户很少知道有电子营业执照和U盾这种东西。”

2、办事材料、模板更新快,但网站公布不及时,给办事群众带来不便。有群众抱怨道:“会议章程模板,股东会决议的模板老是变,股权变更,流程有变,模板也有变,执照和税务的流程都有变。但是要在现场看到模板才知道要什么,网站没有具体的信息发布,导致我们要跑很多趟。” 也有中介表示,如此繁杂与时常变更的材料准备,对于每天办证的中介来说都会造成一定困扰,更不用说不常办事的企业、个人。

3、线上服务覆盖的业务有限,部分业务办理耗时长。在调研过程中常被市场主体提及的是企业的注销不能在网上办理,只能线下办,而且耗时长。此外,烟草相关许可证、场地相关许可证也是常被提及的办理耗时长的证件。

4、线上办理纠错不完全,需多次提交。万江街道一位群众吐槽道:“网上办事不比现场,因为出了错误之后,不能一次性提出改正,要修改几次才能办理好,现场直接哪里有错就直接改了。”

5、线下办理存在工作人员告知不准确的问题。沙田镇一位办事群众反馈:“我不太了解这些业务,工作人员一次也没说全,所以来来回回上下楼准备文件。” 

齐心协力渡难关

疫情的发生对市场主体办理业务的方式产生了一定的影响。不少群众提到“线上办理多了”、“办事大厅这边也有发短信通知我们网上的办事系统网址”,但也有群众反映“还是线下方便些”,表示线上办理邮寄太慢,“得花一个多月才能收到”,常平镇一位群众说道。也有不少群众表示疫情期间线下办理的名额很难预约到,万江街道一位群众反映:“现在还好,之前预约常常要约到三天后。”

疫情对企业的影响各有不同。沙田镇一位男士反映:“疫情对我的店造成很大影响,以前十几个员工,现在已经半年没开过工了。”万江街道一位群众表达了自己的乐观:“疫情对我们公司有好有坏,因为我们公司一直注重的是线下的,疫情虽然打击很大,但也给公司提供一个转型契机。”而长安镇一位中介的反馈截然不同:“疫情嘛,我们中介的业务增长了,因为好多小商户都倒闭撤销了。”总体来说,疫情使生意更难做了,大部分市场主体表示自己的企业效益有所减少,其中小微企业所受的影响尤为严重。

对于政府实行的各项救市措施,受访群众表示,享受到房租减免、延期纳税等福利,但也有群众表示:“疫情补贴所需的条款限制比较多,企业没有享受到。”除救市措施外,我们看到各政务服务中心为推动产业复苏,增加了办公时间,在周末也开放部分业务。在政府和群众的努力下,有序复工复产、恢复经济增长活力已初见成效。

总体而言,东莞市各政务服务中心的发展紧跟着东莞市的经济发展。粤港湾大湾区作为全球四大湾区之一,是世界上经济最发达、科技创新能力最强的杰出代表,将建成世界级城市群。而东莞身处湾区,必将迎来新的发展机遇,未来可期。东莞市的政务服务发展速度也是显而易见的,政务服务一体化、数字政府的建设将为营造更好的营商环境持续注入动力。

(统筹:徐现祥、马晶、毕青苗,调研:黄维霖、刘逸菲、潘志成、仲怡安、王博、江秋悦,图文:黄维霖、刘逸菲、潘志成、仲怡安,编辑:龙俞璠、肖泽林)

    责任编辑:田春玲
    校对:刘威
    澎湃新闻报料:021-962866
    澎湃新闻,未经授权不得转载
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