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社区工作法|建立新邻里关系:打造活力空间

边莉君
2023-08-11 17:58
来源:澎湃新闻
市政厅 >
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居住者从个体到社群(社团)链接起来后,需要有空间,承载群体需求。居住者使用空间的频次高,这个空间就成为居住者乐意使用的空间,包括线上和线下。社区活力空间就这么打造起来了。

社区活力空间的内涵

社区活力空间指,居住者使用频次高且会重复使用的空间,是居住者喜欢去的空间。也即从居住者的需求出发使用形成的空间。

上海,居民小区中的活动空间。 澎湃新闻记者 周平浪 图

和一般实体空间的不同

1.在地,有优势

同地域的居住者容易聚在一起。一方面是交通、空间等成本都更低,另一方面,相互一说自己是某个小区的业主、某个社区的租户、周边哪个商铺的工作人员,大家都会唤起相同的记忆点、共同的生活经验,更容易建立信任。

片区过去的历史、现在发生的事儿,和居住者需求相关的服务等,都会比较容易唤起共鸣。

2.使用率高,符合居住者需求

社区活力空间中的活动,是从居住者的需求中而来。居住者需要,就会更高频使用这个空间。

3.有凝聚力,吸引大家聚集

居住者参与频次增加且重复率高了之后,这个空间的活动,能吸引更多居住者(并延展至非居住者群体)关注或参与。

4.共同运营,共同参与

共同运营,共同参与,是主体从“他者”到“我们”的转变过程。社区中,这个主体到底是谁,是模糊的。居住者会认为,公共建筑维护的责任是物业的,而不认为是“我们”的;居委会组织的活动,是“居委会举办的”,和“我们”无关,“我们”参与是去享受服务,不认为“我们”有责任,有什么责任那是“居委会的责任”。

通过这套工作法,需要明晰,社区的责任主体是“我们”——所有的居住者。这是共同运营、共同参与打造的社区活力聚集地,这个地方是“我们”的,不是“他者”的。

社区活力空间的特征

社区活力空间包括线上和线下,且线上线下需要联动。如,居住者可以在线上初步接触,到线下再面对面接触,回到线上进一步交流,再到线下建立信任、形成密切关系。如此相辅相成、层层叠加,就是建立社区关系网络。

居住者可以有一个线上常用工具,可以是微信、某个社区论坛,或某个社交APP等;常约见的线下社区空间,如广场、社区中心等,以开放式的空间为宜。这类线上、线下空间,称为社区活力空间,即居住者们使用产生活力的空间。

社区活力空间有以下特征:

(1)相互信任。

(2)直通互联。

(3)真实需求。

(4)正向聚集。

(5)多方协同。

(6)氛围轻松。

(7)易于参与。

(8)有影响力。

线下社区活力空间

社区公共空间,如广场、社区中心、乒乓球室、儿童娱乐设施等,居住者会在此举办大中小型活动。线下社区空间使用频率较高时,会发生争抢场地的情况。因此,对一些较常用的社区空间,要将规则前置,制定好场地使用规则。

我们过往的实践,是在社区中进行,但我们没有独立运营空间的经验。依靠社区实践,我们形成的空间概念是这样的:如果没有明确给居住者支配使用权的空间,而居住者的需求又需要空间承载,那么一切符合居住者需求的空间,都可以用起来。包括建筑空间、周边商铺、居住者家中空间、室外广场、运动场地等,且不限于实体空间。

在居住者需求增长的情况下,线下室内空间会不够用,需制定明确规则,确保有序。产生费用,则需公示收费标准和收支情况。

与理想状况不同,现实中可能会有障碍。比如,社区公共空间默认产权为业主共有。既然产权业主共有,其资产产生的收益也应归属全体业主。但实际情况是,居住者并不知晓收益归属全体业主。居委会、物业等使用的共建配套,产权也是业主共有。因此,这套方法中专门有梳理产权的部分。事实上,社区是基于产权才有的

一些线下开放空间、室外场地、运动场地有其他管理主体,居住者如果需要用,则需按照其规则付费使用。

当社区公共空间使用频率较高,有管理权的一方可将场地管理起来,建立一套规则。明确谁可申请、提前多久申请,要求使用者保持场地卫生。必要时,可在社区公告栏张贴场地使用表。社区一般需要支持到群体,不建议支持个体。在此,我们鼓励社区居住者参与社区活动,并倡导群体行动,故申请者最好以群体身份申请。例如,社团就是群体身份。 

  

场地申请流程及参考案例

以物业为管理方,参考如下:

社区市集的形式

作为打造社区活力空间的主要方法,社区市集是较为复杂的,需要系统性组织运作。

我们社区市集的这套方法,也有形成过程。2008年,为资助汶川地震受灾的孩子,一些人发起了青苗计划,就用到了市集的形式。市集售卖所得作为筹款资金,用作定向捐赠。一位伙伴就曾作为工作人员参与其中。该市集每年“六一”举办,需确定场地,招募摊位,辅助摊位内容等。这个项目至今还在延续,继续支持公益项目。

而后,我们也在好家长(支持家长成长从而提高教育质量的一家公益机构)的市集中积累了经验。好家长有上千个家庭会员,比青苗市集要好做很多。招募市集摊位时,名额供不应求。这些好家长们,本身就是让一场市集从无到有的全过程执行者,各自无形中承担了组织成本。

不过,好家长每次市集都是独立的,并无内在逻辑,前后串联性较弱。好在,孩子们都玩得很开心,留下了美好的成长回忆。

而在T社区,我们在介入初期,想到尝试举办一场市集。一来成本低,我们擅长组织单次活动,有人手有点子有资源,能让市集摊位内容比较有创意,不致流俗或太过商业化,能起到聚集人气的效果;二是市集本身是开放的,敞开怀抱欢迎愿意逛市集的人们。结果非常成功。当时,我们并没想到,这个做法后面会沿用到各个社区项目。

社区市集属于社区大型活动,倡导下楼结识邻居、和邻居成为熟人、创造和睦邻里、守望相助的社区氛围。社区市集可以每季度一次,或根据实际情况确定。除了线下市集,还可每周固定时间举办线上市集。

社区市集需要承担公共职能,为社区孩子创造健康成长的社区平台,鼓励邻居贡献技能、分享资源、做社区志愿者,共同为所有居住者创造有爱有情的社区环境。

社区市集内容具有社交性,因而很受欢迎。比如,现场教学烹煮咖啡、现场粘土制作等。社区市集倡导邻里参与,鼓励居住者积极参加。社区市集是生机勃勃、海纳百川的社区活力空间。由此,可以维系可持续发展,创造社区文化,最终发展为社区定期举办的盛事。

通过社区市集,能培育居住者的领导力、协同力、志愿者精神,协同社区利益相关方,深度了解社区发展内涵,支持社区内外部资源导入社区,助力社区发展等。

其实,不同地方也有很多市集。和一般市集相比,我们这套社区市集的方法有什么区别呢?

1.主体不同

一般市集举办方是居委会或物业,或商业机构等。而六边形工作法中,主要的决策者、行动者都是居住者。社区市集的主体是居住者,居住者不是被服务对象,是主动承担责任,策划、举办、执行的主体。

2.目的不同

一般市集是为促成消费或完成任务,这当然无可厚非。所以,市集上有多个商家的产品,商家借此达到了进社区的目的。

而社区市集以支持居住者个体发展为目标,鼓励居住者把创意、闲置、产品呈现在社区场域。过程中,除了支持个体发展,还能支持家庭生活品质提升和邻里关系升温。居住者可在其中徜徉,认识新邻居,与合得来的邻居交流,购买邻居家的产品,继而由产品故事建立关联。

一般市集,商家卖完商品就走了。即便有联系方式,售后维权成本也很高。

而社区市集的主体是居住者。居住者在此呈现产品,不可能是一锤子买卖,而需要对产品负责到底。否则邻居会找上门。这无形之中制约了不诚信行为。

3.实现路径不同

一般市集是通过物业招商,通过商业逻辑运作。或由相关方提供免费服务,如理发、磨剪刀、量血压等,但这些通常并非内生需求,组织者主要希望通过“免费”赢得美名。

实际上,“免费”两个字,在社区工作中要尽量避免出现。因为搭便车、贪便宜,与要培育的居住者主动承担责任的精神恰好相反。居住者应养成为自己的需求支付成本的意识,不管支付方式是什么,都不该“免费”。所以,“免费”非但无法助力社区发展,还会造成阻碍。

而社区市集是公开招募居住者摊位,邀请每位愿意遵守市集规则的居住者做老板,开自己的小店。居住者大部分不愿遵守规则,因为设摊要做一系列准备,产生若干成本。而能否有收益,取决于其他居住者是否信任、是否有需求购买相应产品。

因此,社区市集的实现路径,是对个体或群体(比如家庭、社团)的赋能过程。居住者能否由此发展和成长,以及如何实现,都融在社区市集一步步从无到有的过程中。

没有招商,更没有免费服务。当一个点子吸引到有需求的居住者,继而这个居住者成为主体时,就创造了一个从无到有的摊位。无数个摊位创造出来,就成为社区市集。

4.注重延展性

一般市集作为单次活动,举办完就结束了。

而社区市集是社区的庆典。社区市集从无到有的过程,都要通过社区信息平台,传播到居住者那里。让居住者亲眼可见、完整经历。通过深度体验共建,居住者之间可以形成很强的黏性,对社区市集形成深刻的印象,并生成对未来的期待。

往后,任何形式都可纳入市集。比如,绘本剧表演、捐赠、商业合作、赛事等。因为,一项项内容,都是从一个想法开始,通过共同参与,整合多方资源,最后集合起来,呈现为“社区市集”。

重要的是,作为主体,每位居住者都可以发挥能动性。里面填充什么内容,做什么活动,都是可以的。

社区市集筹备工作

参与人群

社区儿童、成人以家庭为单位设摊,老两口、单身邻居、小情侣、夫妻俩、一家三口(或四口)、祖孙三代,等等。只要是居住者都欢迎。

市集计划

1.市集计划书

(1)选定市集发起人,或物色市集发起社团。

(2)成立市集工作组,召开沟通会,商讨主要内容和招募细节。 

2.市集整体流程

第一步,策划市集主题。需契合时令、社区氛围、人群特质等。比如,开学季。根据社区情况安排内容。市集内容越丰富,越受邻居喜欢。比如,某次社区市集,居住者设计了代金券。

这里要赞叹居住者的创造力。每个人只有一个大脑,而每个社区都有众多居住者,大家都有经验、技能、点子、资源等。我们要相信社区居住者,他们完全有内驱力,能靠自身成长,有智慧地解决在社区遇到的问题,改变自己的社区,让其变得更美好。 

第二步,开始筹备。其实是想清楚之后,明确怎么做,让大家行动起来。即准备工作前置。不是现场发现和解决问题,更不是形式主义。所做的每项准备,都是这次社区市集需要的。

社区协同要共同协商、责任共担、分工明确。要让大家知道自己需要做什么、怎么配合其他方面。只有明确任务,才能齐心协力把事办好。如果这一风气没有养成,不仅会缺乏协同,还会造成较大内耗,再好的工具、再丰富的经验,也会竹篮打水一场空,甚至积累诸多社区矛盾。

后面的筹备分工表,包括五周的计划。每周有要明确完成的内容。每项有对应工具以及参考案例。可根据社区需求调整。在此,是用工具培育使用者,使其具备举办一场社区市集的能力。

第三步,制定好市集脚本,即市集流程。市集流程难在前期筹备,以及参与者能否自觉遵守并维护规则,成为共建者。现场操作并不困难。参与的居住者够多,现场自然热闹。需要志愿者帮助维护现场秩序。每个志愿者应手持一份市集脚本,充分了解每个环节和岗位该做什么。

第四步,总结复盘。没有完美的市集,只有一次比一次更好的市集。每次市集结束后,全体组织者包括志愿者,要一起复盘,梳理本次遇到的问题,顺便畅想下一期社区市集,并安排人员将活动所有文件归档。

市集场地选择

社区大型活动空间是很好的活力聚集地。室外广场最好选择社区枢纽位置,枢纽本身是社区人流汇集地,又是居住者必经之地。广场要开放式的,不能在围墙里。需选择空旷、人流量较多的场所,它将承载社区各类大型活动。 

市集招募细则及摊主管理流程

1.必须是居住者,如发现有人转让摊位给非本社区邻居,永久禁止其参与市集(说明:市集是服务居住者的,因此必须是本社区居住者。报名时,需填写详细门牌号,由组织方核对)

2.没有详细门牌号将作为无效处理(说明:为了方便主办方核实住户身份)

3.摊位押金100元(根据市集规定,遵守摊位承诺):特殊情况自行寻找邻居替代,主办方不介入摊位更换事宜,迟到早退、无故缺席、结束遗留垃圾,不退押金(说明:涉及金钱要格外慎重,要将这类规则前置说明,以免产生不必要的麻烦)

4.筹备市集需准备店招、递交店铺简介(用以宣发)、配合市集整体安排,否则扣除押金,情节过分的取消报名资格(说明:让居住者有参与感,对市集有重视态度,并尊重他人劳动成果)

5.居住者报名市集摊位免费(说明:鼓励人人参与)

6.商户提供200元赞助,可进行现场宣传推广,但仅在摊位范围内(说明:商户天然有推广需求,完全杜绝不利于管理。可以给商户购买摊位的权利,既满足商户需求,也可为市集提供资金,有利于可持续发展)

7.商住界定:凡需要宣传推广的,全部作为商户处理(说明:有些居住者兼具住户和商户身份。因此区分商户、住户。市集目的不是商业,商业需要推广,因此以此界定商户和住户)

8.赞助费剩余费用回馈摊主,用于采购摊主证书或徽章,出席摊主都可得到一份,或用作长期举办市集的筹备资金(说明:有商户缴费、有赞助,就要公示财务,让每个住户知道,这些资金用于全体住户)

9.市集仅为邻居互相认识、建立信任关系提供平台,商品价格必须低于市场价,优惠邻里(说明:阐明市集目的,倡导“友谊第一,金钱第二”)

10.报名需提供完整信息,信息缺失均以无效报名处理(说明:这里需要方便进行统计和核对,有利于市集管理)

11.报名成功后需添加社区小助手、加入市集群,否则作为无效报名(说明:收集到大量信息,需要方便统计和核对)

12.如果违反规则,将没收全部押金,列入黑名单,无法再次参与市集报名。

  

市集传播

社区市集传播,线上可在公众号、小程序、社区APP呈现,线下在背景板、横幅等物料上呈现。通过社区多种传播渠道发挥影响力,如居住者的朋友圈、社区社团、邻里微信群等,形式可以是图文、视频、海报、展板等。

文案要注意几点:

(1)文字简洁,逻辑清楚,分段落,结构明了。

(2)图多字少,图要用大图。

(3)不提原因和逻辑,要呈现居住者做了什么,社区真实发生了什么。

(4)内容和居住者息息相关,地点在社区内或周边,主人公是自己的邻居即居住者们。

(5)文字风格需有趣,较口语化,用居住者的语气,适时加入价值引导,让人自然产生共鸣。

社区小助手、微信公众号或小程序等社区信息平台的关注方式,要体现在所有市集物料上。比如,横幅尺寸要根据场地定制,落款可以是关注本社区小程序;海报背景板四个角均可放置关注方式等。物料需摆放在适合拍照、合影的位置。

市集传播的两大重点为:

1.宣传店铺

社区市集由居住者参与而来,要鼓励居住者积极报名。市集摊位的内容丰富有趣,可供居住者参考。这样,大家更能脑洞大开,积极创造,既给生活打开新的方式,又为市集趣味添砖加瓦。

居住者筹备一个店铺,要花费大量心思,筹划内容安排、店铺名字、装饰布置、销售策划、互动游戏等,并要投入资金添置设备、商品,动手准备所需物料等。需要收集居住者的筹备过程,并进行呈现传播。过程中看见居住者用心可贵,就要给予展示和正反馈,更是给其他未行动或尚在思考如何行动的居住者以参考。

市集现场可以给每个摊位亮相机会,让每位居住者介绍自己、自家摊位、自家产品等。采用图文、视频形式都可以。为的是让没来现场的居住者也有良好的参与感和体验感,让他们想要下次抽空参加。

市集结束,可再次呈现有创意、受欢迎的摊位,做一个完整回顾。还可做摊位评选。

2.讲述居住者

前期筹备招募的志愿者,就是居住者们。居住者共同参与策划筹备,经历一场完整的社区市集,可以体验从无到有创造一场社区盛宴的喜悦感、成就感,也是锻炼组织策划、执行复盘的能力。

市集进行中,采访员(志愿者)采访的对象是居住者,内容是了解居住者比较喜欢哪些店铺的产品,为什么喜欢;觉得哪个店铺最有创意;为什么参加市集;参加过程有什么感受;感觉社区有什么变化,等等。

从始至终,要呈现居住者的感受、反馈、期待等。看见居住者的需求,理解居住者的感受,有助于后期更好地做好社区工作。

市集文案参考

1. 摊主招募报名文案

标题:首届某某社区小鬼当家社区市集招募啦!

地点:某社区

报名时间:2018年10月5日—2018年10月15日

北京D社区的首届小鬼当家社区市集是由东亚上北好家长发起的。培养一个孩子需要一个村庄,希望孩子们在一个互动+活泼+有爱的社区里成长;和更多邻居成为朋友,一起把市集变成一个属于所有人的社区嘉年华。

如何拥有一个有趣的市集?咱们社区的邻居们诠释得很清楚。

5号楼的多多妈,集才华、貌美于一身的宝妈,家里有很多孩子的图书、玩偶,准备花点时间整理出来,到市集上摆摊儿。喜欢的孩子们欢迎前来置换。

2号楼的罗姐,一名爱运动、爱热闹的罗姐,家里有很多明信片,准备市集当天,在明信片上写上对孩子们祝福的话。娃娃们,要健健康康地长大哦!

9号楼的街景,一个地道的北方90后男孩,喜欢篮球,懂得环保。准备当天制作一个篮球架,可以教孩子们打篮球。至于小小孩么,则可以教他们拍皮球玩儿。

柚子观影团,一支喜欢电影的年轻团队,准备面向居住者们征集最喜爱的电影海报,现场和邻居们互动,写下你喜欢看的电影加上几句评论,设计柚子观影时间。市集那天,柚子摊位上会定时播放动画片、动画故事或舞蹈,欢迎孩子们来玩儿。

……

因为这个市集,我们相遇,相知,相识。

11月10号的社区节日脑洞大开:

邻居喜欢下棋的可以摆个棋摊儿;

喜欢画画的可以现场彩绘给孩子们,画个社会粉红猪一定很受欢迎;

有才艺的可以做一回社区街头艺人;

喜欢摄影的现场摆个摊儿给各个家庭拍全家福照,留下美好回忆……

与其玩转,不如创造,创造我们的社区节日!

“美邻已扎堆,市集来相识,你还在犹豫什么?报名!”

【报名对象】居住在D社区的邻居们(谢绝非本社区邻居报名,谢谢理解和配合)。

【报名要求】

 (1)提供真实楼栋号(组委会将进行身份核实)。

 (2)为自己的店铺取个好听的名字,报名时需填写(如社团报名直接填写社团名字)。

 (3)住户练摊免费,商户需交100元摊位费(费用统交组委会,财务公示,用于下一期社区市集举办,提供商品价格需低于市场价)。

 (4)社区市集结束都需要把垃圾自行带走,使场地恢复原样,否则将取消下一期市集参与资格。

【市集内容】

时间:11月10日上午9点到12点(如遇下雨顺延一周)。

地点:社区室外广场(后期会根据报名情况出摊位尺寸图,邻居们需对照摊位图对号入座)。

板块:小鬼当家区、社团展示区、邻里互动区。

注意事项:

(1)自带地垫、毯子,摊位已规定好尺寸,会划分好大小,请各位邻居遵守。

(2)店铺名字请用环保材料制作成店招,可长期使用。店铺内容可海纳百川,鼓励创意,强调互动性,以此和邻居们成为熟人。

上海,大家在公园中进行活动。 澎湃新闻记者 周平浪 图

社区市集是海纳百川的场域,是“空”的容器。社区市集呈现的,是居住者参与过程创造的内容集合。在此,居住者相互交易,建立信任;社团进行展示和传播,让更多居住者了解社团并成为其中一员。社区活力分子在这一“空”的空间相连,把社区市集从无到有创造出来。社区因为这些可爱的居住者才活力满满。

而我们最主要的工作,是帮助群体实现有序参与。需根据社区不同情况,制定不同规则。

市集一般是一个上午或下午,举办夜市一般是傍晚。方便想来逛市集的居住者安排时间。也需要每位居住者传播,吸引更多人逛市集。

市集能够形成精准的供需关系,而参与社区市集的是居住者们。供需关系建立在信任关系的基础上,无形中形成了制衡。供需双方都必须诚信,否则在社区场域会付出高昂代价——每位居住者都知道这个人不诚。

社区市集是去中心化的社区资源聚集地。我们可以自信地使用社区市集的方法,把线下真实流量集中汇入,形成庞大场域,鼓励基于信任关系的自由交易,支持居住者在社区市集上结识和信任邻居,用居住者提供的服务(摊位)满足其他居住者的需求(购买服务、购买产品、直接参与、做志愿者等)

居住者主动支付成本的方式不限于钱。比如,做志愿者支付的是时间和精力。在市集的志愿者职责分工中,不是把居住者当成“免费劳动力”,或请大家“形式化完成某个自上而下的任务”。由社区志愿者共同协作完成一场市集,责任重大,完全赋权。每位志愿者都有自身职责,环环相扣。

就是说,社区市集掌握话语权的是居住者,创造的是居住者,决定社区市集能否办好的也是居住者。从业者只是用社区市集的方法,帮助居住者学习如何协作,如何创造,深度参与社区,体验个体发展,在市集领略社区的辽阔与美好。

因此,社区市集也是工具,并不是目的。

 2.店铺展示文案

【首届社区市集】有趣的邻里店铺在这里呀在这里!

有一种生活叫市集,没有一个地方比社区市集更容易见证生活本色,它能让你看到真实的世界!

某某社区此次招募58个邻里摊位,快来看看有哪些有趣的邻居吧!

1号摊位:

邻居:5号楼2012的多多一家

店铺名字:小确幸

售卖物品:闲置书籍,儿童玩具,二手物品等等。

店铺简介:好的物品值得被拥有两次,快来小确幸里选择吧!

……

37号摊位:3号楼205的妮妮家

店铺名字:火乐之家

店铺简介:交流的是故事,得到的是实惠。相遇便是缘分,愿这缘分,给你带来健康快乐!

(是不是看不出来这家店铺卖啥的呀?这就是鼓励居民们自由表达,至于店铺里是啥,去现场逛逛就知道啦!)

  

  

展示店铺的目的是,让居住者了解各个店铺准备了什么,看见店铺的用心,鼓励大家来逛市集。更可给予在做准备的店主以信心和荣誉感,也给还没完全准备好的店铺以参考。

呈现店铺时,用有辨识度的名字(店铺主人取名)、简短文字(由店铺主人提供,以几句话介绍自家铺子的“价值观”。价值观是社区工作中始终要倡导的,因为做社区本质是做人的工作,影响人们意识转变)、几张商品图片即可。吸引人的是店铺要传递的真诚、用心,而不是商品本身,其中要有大量人的意识表达。看见其用心的居住者们,正是我们期待吸引其主动参与的群体。

最后,每次社区传播时,都要反复呈现,居住者可以如何关注、如何参与。参与渠道是公开公平公正的,信息是公开明确的。

建立社区秩序的过程,是社区规则逐渐内化的过程。既然是规则,大家能够认同规则的前提,就是对所有人都公平。这一点非常重要。

3.市集播报

邻居们纷纷来问下一次社区市集啥时候举办啊?看来很受欢迎!

我们来回顾下首届社区市集的精彩片段吧!  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

市集举办时,进行实时播报,能看到每位真实的居住者为市集付出,以及过程中体验到的乐趣。

市集结束时,可以再回顾一遍市集的场景,回味市集给大家带来的美好体验感,期待下一次社区市集。

社区市集志愿者

市集这类大型活动,需要招募志愿者,人数根据实际情况确定。我们也倡导志愿者精神。志愿者要有职责及明确分工。有条件的情况下,可对志愿者进行培训。志愿者招募时,需告知工作职责,督促其按时、按质、按量完成。志愿者也是市集遵守规则的表率。

志愿者职责及工作流程

1.志愿者职责(见下表)

  

志愿者招募时,需告知其工作职责,督促其按时、按质、按量完成。人数根据实际情况确定。志愿者签到表中,提供职责介绍,方便签到人员向志愿者讲解。

2.志愿者报名表

  

3.志愿者签到表

  

4. 市集脚本

  

市集进行过程中,每个组织者、志愿者要明确市集流程。最好人手一份市集脚本,以降低沟通成本,提高配合度。每人各司其职,结束后再复盘。如此,社区市集将越办越好。

参与社区市集的摊主,只需一个简版的市集流程即可。

市集志愿者招募文案参考

【首届社区市集】招募志愿者啦!

十一月,首届社区市集如期而至!为了这次相逢,我们一直在紧张筹备中,离市集开始的时间越来越近啦!

想不想提前感受市集热闹的氛围?想不想以别样的身份参与市集?想不想提前认识有趣的邻居?

快来报名做社区志愿者吧!

  

  

  

志愿者招募,需列清职责岗位、具体服务。这意味着,之前要考虑清楚,一场市集要配备多少人力,如何安排组织和共同完成。

我们对社区志愿者的认知也许是:穿着居委会红马甲,做的工作是完成需对上交待的任务——因为居委会没有更多人手或精力,所以由“志愿者”分担。而本人想做个澄清,在这里,居住者出于自我需要,自发行动和组织起来,由居住者主导的志愿行动者,叫做社区志愿者。

以社区市集为例,这是一场商业力量投入大额资金还做不好的活动。社区志愿者是可以创造价值的,不应成为变相的附属品。他们本身是社区主人,不属于任何人,也不需要附属于任何人。

“社区志愿者是一项严肃并富有责任感的工作”。如果志愿者不承担责任,就会影响市集完成度。

“承担责任”是始终要在社区工作中倡导的。核心逻辑是,社区的事儿本就属于居住者的职责。居住者成长起来,承担社区改良的责任;居住者以实际行动,创造社区良好氛围。这些都是赋能于居住者所产生的,不是靠专业团队或外部力量达成的。即便外部力量资金雄厚,有较大话语权和较多资源,或许可以火热一段时间,但时间会证明这是不可持续的。

社区市集出摊及其他

社区市集出摊须知

某某社区首届小鬼当家社区市集是由好家长社团发起的,培养一个孩子需要整个社区的力量,希望孩子们在一个互动+活泼+有趣的社区里成长,希望邻居们认识更多邻居们,一起把社区市集变成一个所有人参与的社区嘉年华!

出摊在即,有哪些注意事项呢?

报名已结束,首届社区市集报名通道已关闭,摊位已满,请勿空降!社区和谐有序的摆摊氛围需要大家共同维护!

出摊要点一:

时间上午九点到上午十二点,准时出摊,九点之前摊位需布置完毕。不迟到同样也不早退,十二点可收摊。收摊时请自觉清理场地,保证不留任何垃圾。

市集流程表如下

出摊要点二:

对号摆摊,摊位已制作乐标贴,每个摊都有唯一编号。

摊位图,店铺对号入座

出摊要点三:

市集当天,所有二维码、APP、联系方式、传单、名片一律不允许出现(付款可出示付款码),一经发现将禁止今后参与社区市集。

出摊要点四:

市集十分鼓励各摊位在有限场地发挥无限创意,请各位自行制作店招(鼓励用废旧、环保材料制作),准备叫卖口号(叫卖词,小朋友的摊位可设计动作增加辨识度),总之设计各具特色的摊位吸引赶集邻居。

出摊要点五:

市集准备“爱心储蓄”(可以是实体储蓄罐,也可以是虚拟的固定记账),爱心储蓄用于存放每次市集收益的百分比,用于支持店铺想支持的公益项目(过后会推荐一些公益平台,并简单说明,自主选择,自觉执行)。

出摊要点六:

配合社区志愿者统计店铺当天营业额。

出摊要点七:

自觉维护摊位周边环境卫生。

出摊要点八:

宣传社区,邀请邻居们关注社区信息平台。

结语:

58个摊位,58个故事,58个家庭,因为有趣和美好,我们报名这个市集,作为首届社区市集的出摊邻居们,期待我们把市集办得有趣而美好,让摊位的叫卖声、孩子们的笑声、邻居们的交谈声、志愿者温柔引导的声音……成为我们社区生活的一部分,让某某社区越来越美好!

制定出摊须知,也是在建立规则。市集过程中,因为参与者较多,建立规则有助于巩固共识,降低公共管理成本。居住者一旦认同规则并自觉遵守,今后社区发展可节省大量沟通成本,且可规避一些矛盾。

初期在社区建立规则时,居住者认为和自己无关,不会太关注。所以,规则首先是实用的。要符合真实社区场景,必须好用,制定了就要严肃执行。

其次,实际使用中和居住者息息相关。例如,每个店铺需要一个有辨识度的名字,有的居住者不仔细看规则,看到其他店铺纷纷晒出店铺名字、制作店招时,才意识到这是自己要做的事。

再比如,起初会遇到很多纯广告。需要指出:一来,这其实无助于收益,其他居住者还会反感,社区一切交易,建立在信任关系的基础上;二来,规则是公平和严肃的,如果不遵守规则,现场社区志愿者会按规则办事,不会留情面。

最后,规则需要不断强化,反复出现

如果这些规则对社区有助益,居住者体验到相应的有序、公正,自然会认同并且自觉遵守,还会传播给其他居住者,引导大家共同遵守。

培育居住者看起来很艰难,但其实这才是“捷径”,自我生长,自然发展,一劳永逸。

社区市集规则要反复强调。比如,市集主持人在开场热场后,需强调关键的几条规则,如各摊位需自行管理所产生的垃圾(当然最好没有垃圾)。又如收市时,强调各个店铺需登记营业额和捐赠额,等等。

社区市集财务公示和其他

1.社区市集财务公示

市集收取了押金,还可能有赞助费和商户收费。涉及费用,应进行财务公示。市集利用的是业主的资源,每位居住者都有权知道财务情况。

(1)押金收取说明

押金是摊主报名时缴纳的。添加社区小助手后,需将押金交给小助手。摊主缴纳押金前,小助手要说清规则,以免出现纠纷。社区小助手可按以下步骤操作:

第一句:您好,欢迎参加XX社区市集,我是社区小助手,市集期间有什么疑问请随时跟我联系。请问您需要在现场进行商品宣传吗?(为界定商户、住户的性质,商品宣传主要指需要发单页、做展架等)

第二句:请详细阅读以下规则,若同意请回复“同意”,并向小助手缴纳押金/费用。

第三句:(发送市集规则,其中押金规则和黑名单规则单独发送)。

第四句:缴纳押金后,您已报名成功,小助手邀请您进入市集摊主群,并于XX年XX月XX日X点前将您的店铺名称、店铺简介、店铺图片发送至XXX@xxx.com,邮件主题为:XX市集+店铺名称。感谢您的参与和配合。

 社区市集收支表(见下)

  

市集这类大型活动,是倡导社区价值观的方式。可号召居住者进行捐赠。可捐赠给市集,也可捐赠给公益项目。统计数据设有捐赠额/营业额百分比,让大家有相应荣誉感。

2.市集文件的归档

市集文件归档一览表,可参见下表。

表单可根据实际情况迭代。与市集使用的统计表格一起,及时归档即可,便于查找使用、复盘和迭代。

线上社区市集

线上社区市集是基于线下市集不能持续交互而衍生的。

线下市集工作量较大,基本每季度举办一次。由于居住者希望持续举办,因此衍生线上社区市集。线上社区市集是指居住者们在线上供需对接的平台。闲置物品、打广告、售卖商品、提供收费服务等,都可在线上市集进行。

市集是线上线下联动最好的工具。线上和线下市集结合,我们称为市集系统。社区市集系统,能线下违约行为反映到线上,从而约束线上行为。

我们在社区使用的系统性工具,都是实践中跟着社区成长节奏走从而获得的。一开始,在T社区做线上市集,是要打广告的邻居太多,负责市集的邻居干脆线上开了专门给邻居打广告的市集群。这就是最初的雏形。规则很简单,规定每周末固定两小时内可以尽情广告,不要忘了发红包就行。它很受欢迎。

线上市集为线下市集做铺垫,线下市集为线上市集落地真实可见提供平台,两者相辅相成,展示出市集的整个系统,为社区聚集人气营造良好的社区氛围,培育社区商业力量。

所以,我们在每个社区,都是同时将线上市集、线下市集一步步建成社区的线上活力空间和线下活力空间。

(作者边莉君系社区工作者,本系列文章未完待续)

    责任编辑:王昀
    图片编辑:蒋立冬
    校对:张亮亮
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